Da produktionsbedingte Kosten und Managementkosten ein notwendiges „Übel“ sind, sind Unternehmen gefordert, auf verschiedenen Ebenen zu agieren, um Gewinne zu erzielen. Innovation ist hier ein echter Hebel, insbesondere durch die Digitalisierung wichtiger Dokumente wie Arbeitsanweisungen.
Alles hat seine Kosten im Unternehmen.
In einem Unternehmen, das Teil der Branche ist, hat jede Aktion und jeder Service Kosten. Investitionen sind notwendig, um sein Funktionieren zu gewährleisten, und andere müssen noch getätigt werden, wenn wir seine Leistung verbessern wollen.
Innerhalb einer bestimmten Position werden die Kosten durch das Gehalt und die Ausgaben des Mitarbeiters, die Ausrüstung, mit der er arbeitet, das Roh- oder Verarbeitungsmaterial, mit dem er arbeitet, sowie Ausgaben wie Strom, Verbrauchsmaterialien usw. dargestellt.
Diese Ausgaben sind unvermeidlich, und das Ziel besteht daher darin, sicherzustellen, dass der Posten so effektiv wie möglich ist, so dass der Gewinn, den er erzielt, höher ist als der Ressourcenverbrauch.
Dazu können wir auf eine Vielzahl von Aspekten eingehen. Die Betriebsabläufe sind Teil davon.
Betriebsmethoden im Mittelpunkt der Produktion
Die Betriebsanweisungen sind zur Erinnerung ganz einfach Arbeitsanweisungen. Sie sind der Teil, der die Frage „Wie? „in der Prozedur.
Diese Dokumente sind von entscheidender Bedeutung, wenn wir wissen, dass sie den Bedienern die an ihren jeweiligen Arbeitsplätzen auszuführenden Aktionen, aber auch die Reihenfolge der Vorgänge zwischen den Arbeitsplätzen beschreiben.
Die Qualität und Genauigkeit dieser Dokumente spielt daher eine entscheidende Rolle für das Verständnis und die Ausführung von Aufgaben und damit für die Produktionsleistung. Inwieweit kann dieser grundlegende Parameter, die Arbeitsanweisungen, zur Verbesserung der Produktivität genutzt werden? Ein großer Teil der Antwort auf diese Frage liegt in der Digitalisierung. Tatsächlich ist es möglich, von der Betriebsart auf digital umzustellen, um ein Profitcenter zu schaffen.
Digitalisierung für mehr Effizienz, höhere Produktivität und damit höhere Gewinne
Bei der Umstellung vom Papier- auf das digitale Format ergeben sich viele Vorteile, auch in Bezug auf die Betriebsabläufe.
Wenn der Bediener einen einfachen Zugang zu den Arbeitsanweisungen hat, die er vor Ort benötigt und nur wenige Handgriffe auf seinem mobilen Endgerät (Tablett oder sogar Smartphone) erfordert, kann er notwendigerweise schneller und effizienter arbeiten.
Tatsächlich ist es leicht vorstellbar, wie viel Zeit zwischen dem Blättern zur gewünschten Seite und dem Abrufen mit wenigen Klicks gespart wird. Ganz zu schweigen davon, dass das digitale Format die Möglichkeit bietet, noch mehr didaktische Medien wie Videos zu nutzen.
Digitalisierte Betriebsabläufe unterstützen auch die Sicherheit, da sie die Integration erleichtern und oft Sicherheitshinweise hervorheben. Dadurch wird das Unfallrisiko reduziert.
All diese Verbesserungen wirken sich positiv auf die Produktivität aus, zunächst auf der Ebene der jeweiligen Position, dann auf der Ebene des gesamten Unternehmens. Aus diesem Grund wird die Verwendung einer Arbeitsanweisungssoftware als Profitcenter betrachtet.
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