Das Qualitätsaudit ist auch durch die Dematerialisierung der Branche heute betroffen. Dies ist eine unvermeidliche Entwicklung, die dem Unternehmen in mehrfacher Hinsicht zugute kommt. Das digitale Audit ist in der Tat schneller, effizienter und vorteilhafter in Bezug auf die Nutzung und Verbesserung von Informationen und ermöglicht es den Herstellern auch, ihre Qualität und Sicherheit zu verbessern.
Die neuen Tools, die von Technikern und Betreibern (Tablets, Smartphones usw.) während des Audits eingesetzt werden, in Kombination mit einer Felddatenerfassungs- und Analysesoftware garantieren die Leistungsfähigkeit der betroffenen Unternehmen.
Die Bedeutung des Audits im Qualitätsprozess
In der Industrie sind Verfahren die Grundlage für jeden Produktions-, Sicherheits- und Wartungsansatz. Diese Dokumente werden verwendet, um sicherzustellen, dass der Herstellungsprozess in Übereinstimmung mit allen darin enthaltenen Schritten und Anweisungen durchgeführt wird.
Es ist daher unerlässlich, dass diese Verfahren perfekt geschrieben sind, aber es ist ebenso wichtig, dass ihre Schritte an den verschiedenen Stationen genauestens eingehalten werden, damit das Produkt den Qualitätsstandards und Kundenanforderungen entspricht.
Hier setzt das Audit an. Unabhängig davon, ob sie intern durchgeführt oder einer spezialisierten externen Stelle übertragen wird, dient sie dazu, die ordnungsgemäße Durchführung der Verfahren durch die Betreiber und Dienste zu gewährleisten.
Das Audit ist eines der Elemente, die eine kontinuierliche Verbesserung gewährleisten und entspricht somit voll und ganz den Empfehlungen der Norm ISO 9001.
Dematerialisiertes Qualitätsaudit: Zeit und Leistung sparen
Die Auditierung ist daher eine wesentliche Maßnahme für den Unternehmenserfolg, kann aber nur dann voll wirksam sein, wenn sie effizient durchgeführt wird. Dazu muss sie in der Lage sein, sich zu entwickeln, insbesondere in Bezug auf Werkzeuge und Unterstützungen.
Die Digitalisierung dieser ist daher ein unvermeidlicher und notwendiger Trend. Der Übergang von Papier zu Digital während des Auditprozesses bringt seinen Teil an Zeit- und Effizienzvorteilen mit sich.
Anstelle von Papierdokumenten werden digitale Formulare verwendet, in denen die vom Auditor oder von den Managern im Falle von internen Audits gesammelten Daten erfasst und mit wenigen Klicks auf einem Tablett einfach ausgefüllt werden können. Das Audit wird daher schneller durchgeführt, das Risiko einer Produktionsverlangsamung wird erheblich reduziert und die Relevanz der erhobenen Daten verbessert.
Bessere Verwaltung und Nutzung von Informationen
Die Digitalisierung von Auditprozessen ermöglicht auch eine bessere Kontrolle über Informationen.
Neue Technologien bieten die Möglichkeit, Auditdaten leichter zu erfassen, aber auch an die betroffenen Abteilungen (Qualitätsmanager, Fertigungsleiter, etc.) zu übermitteln, auf Kritikalitätsraster für festgestellte Abweichungen hinzuweisen, diese mit ausgeklügelten Softwaretools genauer zu analysieren und deren Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Wenn wir die Funktionalitäten dieser Medien, wie Geolokalisierung und Bilderfassung, hinzufügen, sehen wir den Mehrwert, von dem das Unternehmen bei seinen kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen durch dematerialisierte Audits profitiert.
Mit anderen Worten, es hilft, die Informationen zu nutzen und letztlich die bestmöglichen Entscheidungen auf der Grundlage dessen zu treffen, was während des Qualitätsaudits beobachtet wurde: Konsolidierung der Bedienerschulung, mögliche Prozessverbesserungen usw.
Bei Picomto haben wir uns Expertise in allen Aspekten der Digitalisierung von Industriedokumentationen erarbeitet. Unsere Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung, zögern Sie nicht, sie zu kontaktieren.
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