Verfahren gehören zu den wichtigsten Elementen des industriellen Dokumentationssystems. Jeder von ihnen dient als Bezugspunkt für die betroffenen Mitarbeiter und es ist ihre Fähigkeit, sie zu führen, die ihre Effizienz in ihren jeweiligen Positionen bestimmt. Indem sie sicherstellen, dass sie über gut durchdachte Verfahren verfügen, stellen sich die Unternehmen unter die richtigen Bedingungen, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
Aber das Schreiben von Prozeduren ist eine relativ komplexe und spezialisierte Aufgabe. Diese Aufgabe ist mit großem Aufwand verbunden, um die notwendigen Informationen zu sammeln, das Dokument selbst zu erstellen und zu aktualisieren. Und bei diesen 3 Aktivitäten leistet die digitale Technologie erhebliche Unterstützung. Lassen Sie uns sehen, wie die Digitalisierung des Verfahrens Schreibens macht es einfacher und schneller mit speziellen Werkzeugen…..
Informationen leichter sammeln
In der Industrie wie in anderen Bereichen benötigen Sie für die korrekte Ausführung einer Aktion oder einer Folge von Aktionen ein Dokument von référence ; dies ist das Verfahren. Ohne so detailliert wie das Betriebsverfahren zu sein, ermöglicht es dem Benutzer, seine Arbeit in Übereinstimmung mit Normen, regulatorischen Anforderungen, Qualitätsanforderungen und eventuell festgelegten Fristen auszuführen. Es gibt Verfahren für Wartung, Nichtkonformitätskontrolle, Archivierung, Produktrückverfolgbarkeit und internes Audit, um nur einige zu nennen.
Um jedoch Verfahren zu entwerfen, ist es notwendig, alle Informationen zu sammeln, die zuvor in sie aufgenommen werden sollen. Dabei sind die Werkzeuge der neuen Technologien wertvoll. Dank speziell entwickelter Module ist es einfacher und schneller, die notwendigen Daten zu suchen, einzugeben und zu klassifizieren, damit sie dann organisiert werden können und der Schreibprozess beginnen kann. Es liegt auf der Hand, dass die Durchführung dieser Mission auf einem Computer und Tablett viel praktischer und weniger zeitaufwendig ist als die Durchführung auf Papier, mit der traditionellen Methode.
Erstellung des Verfahrensinhalts: Schnelligkeit und Einfachheit durch das digitale Tool
Sobald die Daten gesammelt wurden, kann das Verfahren entwickelt und geschrieben werden. Auch hier macht die Digitaltechnik die Sache weniger mühsam und erweitert die Möglichkeiten dank der Funktionalitäten der Software, die mit dem Mind Mapping vergleichbar sind.
Es ist möglich, visuelle und interaktive Verfahren in Form von Logigrammen zu erstellen, die aus Symbolen, Konnektoren und anderen grafischen Elementen bestehen, die die auszuführenden Aktionen, ihre Reihenfolge sowie die zu erzielenden Ergebnisse darstellen.
Bei der Gestaltung von Verfahren lässt die Norm ISO 9001 völlige Formfreiheit zu, sofern die betreffenden Dokumente folgende Anforderungen erfüllen: Einfachheit, Prägnanz, Eignung der Inhalte für den Nutzer, Struktur und Organisation.
Digitale Softwarelösungen für Arbeitsanweisungen, wie wir sie bei Picomto entwickeln, machen es einfach und schnell, Abläufe mit wenigen Klicks zu erstellen.
Digitale Technologie für eine bessere Aktualisierung des Verfahrens
Es reicht nicht aus, Verfahren gut zu schreiben und intelligent zu formalisieren. Wie bei jedem industriellen Dokument unterliegen sie einer regelmäßigen Verbesserung.
Die Verbesserung der Verfahren durch Aktualisierung der Informationen der Mitarbeiter ist ein direkter Bestandteil eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses und eines Qualitätsansatzes für eine optimale Kundenzufriedenheit.
Effektive Verfahren zu schreiben bedeutet auch, sie mit der Realität vor Ort zu konfrontieren und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Warum branchenspezifische Software und diese Standards verwenden?
Bei Picomto entwickeln wir unsere digitale Arbeitsanweisungslösung in Übereinstimmung mit den industriellen Vorschriften (ISO 9001, FDA, GMP usw….) und mit dem Ziel:
- Erstellen Sie in wenigen Minuten ein klares und effizientes Verfahren mit einem speziellen Erstellungswerkzeug.
- Konsultieren Sie Verfahren, die für Techniker lesbar und unmissverständlich sind.
- Bereitstellung eines Tools zur Vereinfachung und Erleichterung der Felddatenerfassung
Es gibt natürlich auch andere Anwendungsfälle für die Verwendung spezieller Software. Zögern Sie nicht, unseren Spezialisten zu kontaktieren, indem Sie ihn kontaktieren.
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