Die Entwicklung eines Produkts erfordert eine Reihe von spezifischen Arbeitsschritten. Um eine konforme Ausführung dieser Arbeiten zu gewährleisten, müssen die Produktionsschritte standardisiert, formalisiert und dokumentiert werden. Dokumente sind in der Tat der Grundstein eines jeden Unternehmens. Dies sind die Standards, auf denen alle Komponenten eines Industrieunternehmens basieren, um ihren Auftrag zu erfüllen. Dabei stehen die Betriebsverfahren und das Sicherheitshandbuch im Vordergrund. Die damit verbundenen Probleme sind nicht die geringsten.
Betriebsverfahren, die die Konformität der Vorgänge gewährleisten.
Unter den verschiedenen Arten von Dokumenten, die in der industriellen Welt verwendet werden, spielen Arbeitsverfahren eine entscheidende Rolle in der Produktion, da sie detailliert beschreiben, wie Produktions- und Wartungsarbeiten an einem Arbeitsplatz durchgeführt werden oder wie Aufgaben von einem Arbeitsplatz zum anderen ausgeführt werden. Im Industriegarten wird es oft als „Produktionsbereiche“ bezeichnet.
Die Operationen und ihre Reihenfolge werden so präzise erklärt, durch einen angereicherten Textinhalt und unterstützt durch grafische Elemente (Diagramme, Bilder, etc.). Dank der Werkzeuge, die neue Technologien wie Tablets bieten, diversifizieren sich die Formate, mit der Einführung von Videodemonstrationen und interaktiven Medien, die die Funktionsweise noch verständlicher machen.
Die Entwicklung von Betriebsverfahren ist einer der Bestandteile des Qualitätsmanagementsystems. Sie erfolgt unter Beteiligung der Personen, die mit der Erfüllung der Aufgaben betraut sind, aus denen sich die betreffenden und beschriebenen Arbeitsplätze zusammensetzen. Die Einbeziehung der Mitarbeiter ist ein wesentlicher Faktor für die Qualität und Zuverlässigkeit dieser Dokumente.
Die Betriebsverfahren sind daher der Garant für die Konformität der Vorgänge mit dem gewünschten Ergebnis, sowohl qualitativ als auch quantitativ. In dieser Hinsicht sind sie entscheidend für die operative Leistungsfähigkeit der im Unternehmen arbeitenden Teams, die Produktivität des Unternehmens und die Effizienz seiner Prozesse.
Das Sicherheitshandbuch für die Nachhaltigkeit des Unternehmens
Wie die Betriebsverfahren ist auch das Sicherheitshandbuch ein weiterer wichtiger Bestandteil der Tätigkeit des Unternehmens. Wie der Name schon sagt, enthält dieses Dokument gute Praktiken und Regeln, die im Hinblick auf die Sicherheit zu beachten sind. Ziel dieser Unterstützung ist es, den Betreibern einen Bezugsrahmen zu bieten, um die mit ihren verschiedenen Aufgaben verbundenen Risiken zu vermeiden. Risiken für sich selbst, aber auch für ihre Kollegen, für die Ausrüstung und für die Umwelt.
Das Sicherheitshandbuch beschreibt die Verfahren, die zu befolgen sind, um Ihre Arbeit auszuführen, ohne sich selbst der Gefahr auszusetzen, aber auch die Manöver, die im Falle eines Vorfalls durchzuführen sind. Dieser Ansatz unterliegt einer spezifischen Aufsicht und Zertifizierung, wie beispielsweise dem MASE (Französische Begriffe für Sicherheitshandbuch in Unternehmen). Basierend auf 5 Hauptachsen: dem Engagement des Managements, der Kompetenz und fachlichen Qualifikation des Personals, der Vorbereitung und Organisation der Arbeit, der Kontrolle und der kontinuierlichen Verbesserung, entspricht es sowohl einem Managementsystem als auch einer Referenzunterstützung, die es dem Unternehmen ermöglicht, seine HSE (Safety, Health and Environment) Organisation zu optimieren.
Ein Sicherheitshandbuch, das von seinen Designern sorgfältig erstellt und von seinen Nutzern respektiert wird, ist eine Garantie für die Langlebigkeit für jeden Spieler in der Branche.
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