Arbeitsanweisungen sind wesentliche Dokumente, die sich, wie alles andere im Zusammenhang mit der industriellen Tätigkeit, stark verändern. Es ist daher nur logisch, dass auch sie sich mit der Dematerialisierung durch die Einführung neuer Informationstechnologien in der Industrie befassen.
Trotz des technologischen Fortschritts und der heute angebotenen innovativen Lösungen gibt es in Industrieunternehmen noch viele Papierbetriebsarten.
Dieser Übergang ist nicht nur in der natürlichen Ordnung der Dinge, wie oben erläutert, sondern wird auch durch die vielen Vorteile, die er mit sich bringt, gefördert:
- Steigerung der Gesamteffizienz
- Kostensenkung
- Reduzierung der ökologischen Auswirkungen
Der Übergang zu digitalen Arbeitsunterweisungslösungen wird für Hersteller, die auf der Suche nach Wettbewerbsfähigkeit sind, zwingend erforderlich…..
Betrachten wir diese Verbesserungen, die durch dematerialisierte Arbeitsanweisungen ermöglicht werden, im Detail……..
Papierlos in der Industrie: eine Garantie für Effizienz
Neben dem wirtschaftlichen Aspekt bringt die papierlose Industrie auch Vorteile in Bezug auf die Effizienz. Die Digitalisierung der Medien erleichtert die Aktualisierung. Wenn also Arbeitsanweisungen überprüft und geändert werden müssen, ist es nicht notwendig, alles neu zu schreiben und auszudrucken oder nicht mehr aktuelle Versionen zu finden, um sicherzustellen, dass sie nicht mehr in Umlauf sind. Die Reduzierung der Informationseinträge durch Dematerialisierung führt zu einem Produktivitäts- und Zeitgewinn, der zwangsläufig zu einer Steigerung der Unternehmensleistung führt. Denken Sie nur daran, dass ein Mitarbeiter 15% seiner Arbeitszeit damit verbringt, die Informationen zu lesen und 50% sucht nach den Informationen, die er benötigt. Eine gut organisierte Dokumentation ist daher die Garantie für eine optimale Nutzung der Arbeitszeit jedes Mitarbeiters.
Darüber hinaus sind dematerialisierte Arbeitsanweisungen für einen Neueinsteiger in einer bestimmten Position leichter zu verstehen; anstelle der traditionellen Arbeitsabläufe, die im Printformat vorliegen und größtenteils aus Rohtexten bestehen, verfügt er über eine interaktive Unterstützung, angereichert mit Videoerklärungen und visuellen Elementen mit höherem didaktischen Wert. Das Fehlerrisiko ist daher geringer und die Wahrscheinlichkeit für erfolgreiche Aktionen auf den ersten Schlag höher.
Dematerialisierte Arbeitsanweisungen zur Kostenoptimierung
Lange Zeit waren Dokumente in Unternehmen, einschließlich Arbeitsanweisungen, ausschließlich im Papierformat. Das bedeutete, dass es Blöcke, Handbücher und dicke Ordner gab, die jederzeit griffbereit gehalten werden konnten, die archiviert und konsultiert werden mussten, um die für die Erfüllung bestimmter Aufgaben erforderlichen Informationen zu erhalten.
Um Ihre Dokumente zu bewahren, zu archivieren und zu verwalten, mussten Sie ihnen natürlich viel Platz und Budget zuweisen. Doch heute ist die Situation durch die Digitalisierung der dokumentarischen Medien ganz anders. Zehntausende von Seiten passen nun in wenige CDs oder, noch besser, in virtuelle Speicherplätze. Dematerialisierte Arbeitsanweisungen sind mit einer erheblichen Kostenreduzierung insbesondere beim Dokumentendruck verbunden, die immer weniger notwendig wird, da alles von den den Bedienern und Technikern zur Verfügung gestellten Terminals aus abgerufen werden kann.
Weniger Papier für einen reduzierten ökologischen Fußabdruck
Schließlich tragen dematerialisierte Arbeitsanweisungen dazu bei, dass Unternehmen, die diese Wahl getroffen haben, Organisationen mit einer geringeren Umweltbelastung haben. Der ökologische Wandel erfordert insbesondere eine drastische Reduzierung des Papierverbrauchs in den Fabriken, da die Produktion dieses Materials die Waldressourcen auf der ganzen Welt schädigt.
Wenn die Dokumente dann nicht mehr nützlich sind, werden sie vernichtet, was zu mehr Abfall führt. Digitalisierte Medien hingegen stellen kein solches Problem dar.
Verwenden Sie eine digitale Arbeitsanweisungslösung.
Digitale Arbeitsanweisungslösungen bieten den Herstellern eine Reihe von Vorteilen in Bezug auf Dokumentenaktualisierung, Zugänglichkeit und Rückverfolgbarkeit. Picomto ist die Web- und Mobile-Lösung für Industrieunternehmen, die ihre Kostenstelle dank digitaler Technologie in ein Profitcenter verwandeln wollen.
Unsere Experten stehen Ihnen für Ihre Fragen zur Verfügung, zögern Sie nicht, sich mit ihnen in Verbindung zu setzen, um Ihre Projekte und Themen zu besprechen.
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