Formation
Répondez à vos enjeux de formation
+ de 50 lignes de production équipées Picomto
1.Vous perdez du temps dans l’élaboration des documents de formation
Avec Picomto, digitalisez vos instructions de travail et modes opératoires sur des supports digitaux toujours à jour
2. La formation dispensée par les experts sans support n'est pas toujours compréhensible pour les débutants
La solution met à votre disposition des supports de formation digitalisés incluant photos, vidéos et instructions interactives pour guider simplement les opérateurs.
3. Une vague de départs en retraite avec des experts qui emportent leur savoir-faire
Avec Picomto, vous créez un parcours de formation sur chaque ligne de votre production et diffusez vos instructions partout, tout le temps, à tous.
Le parcours de formation digital de débutant à expert métier avec Picomto
Accueil nouvel arrivant
Grâce à Picomto l’opérateur a accès dès le premier jour à des modes opératoires d’accueil tel que les procédures de sécurité, l’accueil au poste, l’accueil au secteur. Il se forme en autonomie et l’expert qui prend en charge sa formation n’intervient qu’aux étapes clefs ou pour valider la formation.
L’opérateur a accès à ce dont il a besoin et uniquement à ce dont il a besoin. Le partage sécurisé de Picomto permet d’accéder en un clic à l’ensemble de la documentation.
Grâce à la puissance de l’éditeur Picomto, vous créez des parcours mélangeant la photo, la vidéo, les formes et tout autre media. La personne formée comprend plus facilement chaque étape sans avoir besoin d’être en doublon.
Chaque instruction possède un QR code unique qui pointe toujours vers la dernière version validée d’un document. L’opérateur est guidé physiquement d’une étape de formation à l’autre par le système et scanne lui-même le module de formation quand il atteint la zone.
Lecture et compréhension
Cela correspond à une première lecture d’un guide avant de pouvoir l’utiliser. Des restrictions empêchent les utilisateurs de réaliser des tâches avant d’avoir lu et compris les guides liés. Il est possible de définir quel type de document doit être relu avant utilisation.
Lors d’une relecture d’un guide, un utilisateur parcourra toutes les pages du guide puis complètera une questionnaire unique pour confirmer sa compréhension.
Avant la publication d’une nouvelle version d’un guide, il est possible de laisser un temps aux utilisateurs pour qu’ils la prennent en compte. Cette révision est alors en statut « Lire et comprendre » pendant le laps de temps défini et la version précédente reste celle en vigueur dans l’atelier.
Lors de l’assignation des utilisateurs,à une tâche les ordonnanceurs ou manager sont informés que des opérateurs ou technicien assignés n’ont pas lu tous les guides nécessaires.
Chaque responsable peut visualiser les statuts de lecture des guides ses équipes en back-office. Il peut agir instantanément avec les personnes en retard pour éviter les problèmes.
Formation métier des débutants
Avec le module de gestion de compétences, les opérateurs et techniciens ne passent pas un vrai parcours métier. Grâce à Picomto, vous définissez les conditions requises pour être considéré comme formé débutant. Par exemple le parcours peut inclure des phases d’observation, de réalisation supervisées et de réalisation en autonomie. Vous définissez facilement chaque parcours de formation et grâce au travail simultané dans Picomto, nous vérifions que chaque tuteur et tutoré ont bien réalisé chaque étape du parcours.
Pour chaque formation, le processus peut être entièrement automatique ou avec validation du chef d’équipe. Chaque chef d’équipe à une vision complète de l’état de formation de ses équipes et peut valider ou lancer des compléments de formation.
Vous n’avez plus à gérer deux systèmes en parallèle. Remplacez les modules de formations qui vous coûtent cher à maintenir et à créer par vos instructions de travail de l’usine. Vos opérateurs se forment dès le premier jour à partir des documents qu’ils utiliseront dans l’usine.
Avec Picomto vous créez les parcours de formation en quelques minutes. Vous définissez les conditions à remplir pour être considéré comme débutant formé et Picomto vérifie automatiquement la bonne atteinte de chacune des étapes. Par exemple, vous pouvez définir combien de fois l’opérateur à former doit suivre un mode opératoire en même temps qu’un expert réalise la tâche. Ensuite on inverse les rôles et c’est l’expert qui regarde. Enfin l’opérateur réalise seul l’action et le chef d’équipe valide la formation. Grâce au travail en simultané, Picomto suis chacune des étapes et vous permet de vous assurer que les opérateurs sont bien passés par chacune d’entre elles.
Picomto fourni au responsable de service des tableaux de bord visuels de suivi qui permettent de savoir en un coup d’œil ou en sont chacun des membres de l’équipe. Le chef d’équipe peut donc agir sur les écarts et s’assurer à tout moment qu’il a les ressources nécessaires et compétentes pour l’exécution des tâches à venir.
Gestion de compétences
Dans Picomto, vous créez des compétences et vous définissez les conditions pour faire évoluer vos équipes. Picomto gére les matrices ILUO ou à 4 niveaux ( débutant, intermédiaire, confirmé et expert). Vous savez à tout moment ou en sont les membres de vos équipes et vous préparez les évolutions nécessaires. Picomto propose un système complet de gestion de la polyvalence et de la polycompétence.
Chaque niveau correspond à une vision claire de ce que peut réaliser l’opareteur . Au niveau 1 le salarié applique le mode opératoire et travaille en sécurité. Au niveau 2 le salarié personne applique le mode opératoire et fait la qualité attendue. Au niveau 3 le salarié connaît le mode opératoire, fait la qualité et la quantité attendues. Au niveau 4 le salarié est expert. Il connait le mode opératoire, fait la qualité et la quantité attendues et elle est capable de former d’autres personnes.
Pour chaque niveau le processus peut être entièrement automatique ou avec validation du chef d’équipe. Chaque chef d’équipe à une vision complète du niveau de compétences de ses équipes et peut valider ou lancer des compléments de formation.
Vous n’avez plus à gérer deux systèmes en parallèle. Remplacez les modules de formations qui vous coûtent chère à maintenir et à créer par vos instructions de travail de l’usine. Vos opérateurs se forment dès le premier jour à partir des documents qu’ils utiliseront dans l’usine.
Avec Picomto, vous créez les parcours de formation en quelques minutes. Vous définissez les conditions à remplir pour passer d’un niveau à un autre et Picomto vérifie automatiquement la bonne atteinte de chacune des étapes. Par exemple vous pouvez définir combien de fois l’opérateur doit réaliser une tâche contenant l’instruction de travail et/ou combien de temps il doit passer à réaliser cette tâche . Grâce au travail en simultané, Picomto suis chacune des étapes et vous permet de vous assurer que les opérateurs sont bien passés par chacune d’entre elles.
Picomto fournit au responsable de service des tableaux de bord visuels de gestion des compétences de son équipe et de la polyvalence.Il sait en un coup d’œil ou en sont chacun des membres de l’équipe. Le chef d’équipe peut donc agir sur les écarts et s’assurer à tout moment qu’il a les ressources nécessaires et suffisamment compétentes pour l’exécution des tâches à venir .
Gestion des permis de travail et des habilitations
Picomto gère les habilitations et les permis de travail et les relie aux compétences. Chaque compétence peut nécessiter une ou plusieurs habilitations ou un permis de travail spécifique.
Picomto met à disposition des entreprises un système complet de gestion calendaire et de relance. Quand une habilitation ou un permis arrive à échéance, le salarié et le chef d’équipe sont relancés automatiquement dans leur centre de notification et par mail. Les responsables peuvent alors mettre en place les actions nécessaires pour éviter que l’habilitation ou le permis ne périme.
Si une habilitation ou un permis périme. Toutes les compétences d’un salarié qui les contiennent sont automatiquement suspendues. Le salarié ne peut donc plus réaliser les tâches nécessitant la compétence et tout le monde est prévenu. Les tâches contenant cette compétence ne peuvent plus être affectées à cet opérateur jusqu’à renouvellement de son habilitation. Ceci sécurise l’encadrement notamment en cas d’accident qui ne peut plus avoir lieu avec du personnel non habilité. Dès qu’il est de nouveau habilité l’opérateur récupère le niveau de compétence qu’il avait précédemment.
Picomto fournit au responsable de service des tableaux de bord visuels de gestion des compétences, des habilitations et des permis de travail de son équipe.Il sait en un coup d’œil ou en sont chacun des membres de l’équipe et quelles sont les compétences suspendues ou les habilitations qui vont échoir. Le chef d’équipe peut donc agir sur les écarts et s’assurer à tout moment qu’il a les ressources nécessaires et suffisamment compétentes pour l’exécution des tâches à venir et éviter d’affecter une tâche à une personne non habilitée.
Etude de cas
SKF réduit de 80% le temps de formation de ses nouveaux arrivants en utilisant Picomto
SKF, multinationale suédoise, est le leader mondial dans le domaine du roulement mécanique. La société compte 7 sites de production en France avec plus de 3000 collaborateurs, entrainant une problématique de monter en compétence des nouveaux arrivants
- Beaucoup d’intérimaires à former (turnover rapide)
- Pas de parcours de formation adapté
- Formation en salle (Accueil au poste, accueil au secteur)
- Limiter le compagnonnage à des actions à plus forte valeur ajoutée
