Wird Industrie 4.0 ohne Dokumente funktionieren? Nichts scheint darauf hinzudeuten, ganz im Gegenteil. Alles deutet darauf hin, dass das Dokumentationssystem nicht nur die Grundlage aller industriellen Aktivitäten bleiben wird, sondern auch ein Vektor der Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit sein wird, was dank der Digitalisierung dieser Aktivität umso wichtiger wird. Dabei spielt die Standardisierung der Dokumentation eine entscheidende Rolle.
Digitale Dokumentation, der Eckpfeiler der Zukunftsbranche
Gestern, heute und noch mehr in der Zukunft bleibt die Dokumentation ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsweise eines Unternehmens. Wenn seine Bedeutung nie in Frage gestellt wurde, ist es die Wahrnehmung, die wir von ihm haben, entsprechend den Zeiten, die sich entwickelt haben. Einst als notwendiges Übel angesehen, eine Tätigkeit, die das Unternehmen schwer belastet, wird es heute als ein Gewinn für Kommunikation, Leistung und Wettbewerbsfähigkeit angesehen.
Aber um diesen Status zu erhalten, darf er natürlich in keiner Weise wahrgenommen werden. Industrielle Dokumente und deren Verwaltung spielen eine wichtige Rolle im Qualitätsmanagement. Damit gewährleisten sie zwei wesentliche Aspekte:
- Dass Informationen über das Funktionieren des Unternehmens (in diesem Fall des Unternehmens) den Akteuren, die sie benötigen, gut zugänglich gemacht werden.
- Kenntnis, Anwendung und Kontrolle von Prozessen und Good Practices
Die Erfüllung dieser Funktionen erfordert jedoch eine Vereinfachung und Standardisierung der Industriedokumentation.
Die Umstellung auf Digital macht diesen Ansatz einfacher, insbesondere dank der digitalen Softwarelösungen für die Arbeitsanweisung, die sich an die Branche und ihre Standards richten.
Standardisierte Dokumentation, dadurch einfachere Verwaltung und Aktualisierung
Die Standardisierung von Dokumentarträgern ermöglicht es, deren Verwaltung zu vereinfachen. Wenn ein Modell, ein Implementierungsschema für eine bestimmte Aktivität zur Verfügung steht, genügt es im Prinzip, es vor sich zu haben und es auf den Buchstaben anzuwenden, um ein vordefiniertes Ergebnis zu erzielen. Die Dokumentation entzieht sich dieser Logik nicht. Die Implementierung von Standards bei der Verwaltung von Repositorien spart Zeit und trägt zur Kostensenkung bei. Kurz gesagt, es ermöglicht es, effizienter zu sein.
Die Dematerialisierung der Medien unterstützt diese dokumentarische Modellierung, indem sie durch Informationstechnologien Werkzeuge anbietet, die an die tatsächlichen Bedürfnisse der Unternehmen in diesem Bereich angepasst sind. Die Betriebsverfahren, Verfahren, das Qualitätshandbuch, verschiedene Berichte und andere Arten von Dokumenten erfordern eine Standardisierung in Verbindung mit der Digitalisierung, um eine optimale Bereitstellung und Kontrolle der Prozesse zu gewährleisten. Dies ist eine der wichtigsten Entwicklungen, die die 4.0-Industrie kennzeichnen.
Auch hier ermöglichen digitale Softwarelösungen für Arbeitsanweisungen eine Vereinheitlichung der Form von Arbeitsabläufen, aber auch eine Erleichterung ihrer Verwaltung für ein einziges Ziel: Die richtigen strukturierten und standardisierten Informationen zur richtigen Zeit an die richtige Person zu liefern.
Standardisierung von Dokumenten, Leistungsgarantie
Wie wir gerade gesehen haben, sind Standardisierung und Vereinfachung zwei eng miteinander verbundene Konzepte.
In dieser Perspektive ist die 3U-Regel (Nützlich, Verwendbar, Verwendbar, Verwendbar, Verwendbar) angemessen. Es wird auf die Standardisierung der industriellen Dokumentation angewendet, indem es die 3 Fragen beantwortet, aus denen es besteht:
- Nützlich? -> Das vorbereitete Dokument muss einem Bedarf entsprechen. Es muss ein Werkzeug zur Durchführung einer Aktivität und zum Erreichen der vordefinierten Ergebnisse sein.
- Kannst du es benutzen? -> Das Dokument muss gut lesbar, praktisch, leicht zugänglich und leicht anwendbar sein.
- Gebraucht? -> Das Dokument muss tatsächlich vom Mitarbeiter, für den es bestimmt ist, an seinem Arbeitsplatz verwendet werden.
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