Wartung: 4 Tipps zum Schreiben von Checklisten

Die Checkliste ist ein unverzichtbares Dokument für die Durchführung von Wartungsarbeiten in der Industrie. Es dient sowohl als Leitfaden für den Techniker, der den Eingriff durchführt, als auch als Mittel, um nützliche Informationen für den Instandhaltungsleiter und die Vorgesetzten für deren Analyse und Betrieb zu sammeln. Daher ist es wichtig, Qualitäts-Checklisten zu haben, weshalb beim Schreiben besondere Sorgfalt geboten ist. Dazu sind 4 Spuren zu bevorzugen: Digitalisierung, Bedürfnisbefriedigung, Einfachheit und Datenerfassung für die prädiktive Instandhaltung.

Entscheiden Sie sich für das digitale Format

Die Digitalisierung von Dokumenten hat eine Reihe von Vorteilen in Bezug auf Zugänglichkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Die Erstellung und Verwendung von Checklisten in digitaler Form ermöglicht es unter anderem, die Übermittlung von Informationen zu erleichtern. Während er die Schritte der Checkliste befolgt, um seine Arbeit zu erledigen, gibt der Wartungstechniker wichtige Informationen wie Beobachtungen, Füllstände usw. ein. Auf digitalen Medien erstellt, werden diese Aufzeichnungen einfacher und schneller an Manager übermittelt, die damit über ein Entscheidungsinstrument verfügen, um in Erwägung zu ziehen, ein Produktionsmittel zu ersetzen oder Änderungen am Instandhaltungsverfahren selbst vorzunehmen, wenn es als unzureichend erachtet wird.

Die Verwendung digitaler Medien für Wartungschecklisten vermeidet auch die Nachteile der Papierdokumentation, wie z.B. die Schwierigkeit der Aktualisierung, die Gefahr von Verlust oder Zerstörung und die Unannehmlichkeiten für den Techniker.

Anpassung des Dokuments an die Erwartungen der Benutzer

Wenn Sie eine Wartungscheckliste erstellen, müssen Sie immer die Bedürfnisse der Benutzer im Auge behalten. Diese Arbeit zur Entwicklung eines solchen Dokuments umfasst nicht nur die Kenntnis des Unternehmens und der betreffenden Geräte, sondern auch die direkte Informationsbeschaffung von Mitarbeitern, die Wartungsarbeiten durchführen müssen. Sie sind die Nutzer der Checkliste und müssen daher ihren Bedürfnissen sowohl inhaltlich als auch formal entsprechen.

Auch hier ist die Nutzung des digitalen Formats rentabel, da es den Vorteil der Mobilität für die Techniker bietet, die vor Ort tätig sein müssen. Heute haben diese Mitarbeiter Zugriff auf Wartungs-Checklisten direkt auf ihrem Smartphone.

Buchen Sie eine Demo

Halten Sie es einfach, prägnant und effektiv.

Damit eine Checkliste ein wirksames Referenzdokument für den Benutzer ist, muss sie klar und frei von unnötigen Inhalten sein. Indem er nur die Anweisungen einfügt, die der Wartungstechniker zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt, kann er sie besser verstehen und Fehlinterpretationen und Manipulationen vermeiden.

Die Regel ist einfach: prägnante und relevante Sätze, um den Mitarbeiter so gut wie möglich zu führen, besonders wenn er ein Anfänger ist.

Daten in den Dienst der vorausschauenden Instandhaltung stellen

Durch die angemessene Verwendung der durch die Wartungscheckliste gesammelten Daten ist es möglich, die Umsetzung der vorausschauenden Instandhaltung zu verbessern, die darin besteht, in die Produktionsmittel einzugreifen, bevor ein Ausfall eintritt (basierend auf Anzeichen, die darauf hinweisen können).

Der Benutzer der Checkliste muss in der Lage sein, die Messwerte verschiedener Sensoren, Indikatoren und angezeigter Elemente aufzuzeichnen, die vor einem zukünftigen Ausfall warnen können: Temperaturschwankungen, Geräusche, Vibrationen, Druckpegel usw.
Dies reduziert die Häufigkeit von Ausfällen und damit die Ausfallzeiten der Maschine.

Picomto ist die Lösung zur Digitalisierung von Arbeitsanweisungen, Betriebsarten, Checklisten. Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.