Warum sollte Papier aus den Werkstätten entfernt werden?

Dematerialisierung, Zero Paper, Digitalisierung von Prozessen, Digitalisierung von Dokumenten….. Das alles sind Ausdrucksformen, die wir in der heutigen industriellen Welt finden und die eine immer intensivere Entwicklung beschreiben. Zwischen dem Streben nach maximaler Effizienz, dem Streben nach Einsparungen, der Vereinfachung von Aufgaben und Umweltfragen ist die Beseitigung von Papier in Workshops ein Ansatz mit mehreren Vorteilen.

Weniger Zeitverlust, mehr Produktivität

Die Umstellung auf ein papierloses Organisations- und Betriebsmodell soll natürlich die Effizienz steigern. Dies bedeutet, dass die Zeit, die z.B. bei der Suche und Ablage von Dokumenten verschwendet wird, reduziert wird. Für die digitale Erstellung und Verwaltung technischer Dokumente stehen Softwarelösungen zur Verfügung, die es dem Bediener ermöglichen, die benötigten Informationen so schnell wie möglich und mit minimalem Bedienaufwand auf seinen Arbeitsplätzen zu haben.

In der Produktionswerkstatt lassen sich die digitalen Eingabeformulare leicht an alle Aspekte des Auftrags anpassen: das zu fertigende Teil, Kundenwünsche usw.

Die Zeit, in der die Mitarbeiter nicht nach den notwendigen Daten suchen, ist die Zeit, die sie für die Verbesserung von Produktivität und Qualität aufwenden können.

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Dematerialisierung von Dokumenten: Organisatorische Wertschöpfung

Mit der ständig wachsenden Menge an Daten (Big Data), die gespeichert, analysiert und kommuniziert werden müssen, wäre es für heutige Unternehmen eine Anomalie, auf dem Papier zu bleiben. Darüber hinaus verlangen die jüngsten Vorschriften, dass eine bestimmte Menge an Informationen für rechtliche, buchhalterische und nachvollziehbare Zwecke aufbewahrt werden muss. Die Digitalisierung erleichtert die Ablage und Verarbeitung dieser großen Dokumentenmengen, insbesondere über Online-Plattformen (Cloud).

Dies erleichtert den Mitarbeitern den Zugriff auf Informationen und stellt sicher, dass sie über die neueste Version des Dokuments verfügen, was das Fehlerrisiko reduziert. Die Digitalisierung von Medien und Prozessen ermöglicht es auch zu wissen, wer Zugang zu Dokumenten hatte und wer nicht.

Einsparungen: Reduzierung der Verwaltungskosten

Die digitale Technologie ermöglicht es auch, die Kosten für die Beschaffung von Papier und Bürobedarf erheblich zu senken, was in einer Zeit, in der Laptops, Tablets, Smartphones und andere mobile Geräte allgegenwärtig sind, nicht mehr sinnvoll ist. Dies sind direkte Einsparungen, aber es werden auch andere indirekte Formen erreicht, wie z.B. die Einsparung von physischem Platz, die Reduzierung der Lager- und Archivierungskosten für die industrielle Dokumentation. Das Weiterleiten, Duplizieren, Drucken und Ablegen von Dokumenten verbraucht viel Geld, wenn sie auf Papier sind.

Gleichzeitig hat der geringere Papierverbrauch eine starke Umweltdimension, da dieses Material aus Bäumen gewonnen wird; dieser Ansatz trägt dazu bei, ganze Wälder zu erhalten, was auch dazu beiträgt, das Image des Unternehmens sowohl bei seinen Kunden als auch bei seinen Partnern zu verbessern. Heutzutage wird der Politik der Industrie zur Kontrolle ihres Energieverbrauchs aus nicht erneuerbaren Ressourcen und ihrer Treibhausgasemissionen, unter anderem zum Schutz der Umwelt, größere Bedeutung beigemessen.

Picomto ist die Lösung zur Digitalisierung von Betriebsabläufen und Arbeitsanweisungen. Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren.

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