Die Unterstützung der Qualitätsverbesserung und die Reduzierung aller Arten von Abfällen sind entscheidende Punkte, bei denen wir ständig bestrebt sind, als Industrieunternehmen den Kurs zu halten. Dabei stützen wir uns auf eine Reihe von Referenzmaterialien und -dokumenten, einschließlich der Arbeitsstandards. Seine Aufgaben für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens sind vielfältig, da es Ressourcen- und Zeitverluste vermeiden muss und ein Schlüsselelement für die kontinuierliche Verbesserung ist.

Die standardisierte Arbeit gegen Abfall

Im Idealfall eines jeden Unternehmens sind alle seine Mitarbeiter in der Lage, die Arbeit auf die richtige Weise zu erledigen, und das beim ersten Mal. Das ist natürlich ein perfektes Szenario, das per Definition nicht wirklich existiert. Tatsächlich sind Fehler und Diskrepanzen auch in den am besten gestalteten Organisationsmodellen unvermeidlich, aber sie können reduziert und ihre Auswirkungen auf die Performance gemildert werden.
Deshalb erstellen wir dieses erstklassige Dokument, den Arbeitsstandard. Es spezifiziert dem Mitarbeiter alles, was er braucht, um die seiner Position innewohnende Mission so effizient wie möglich zu erfüllen, ohne unnötige Kosten zu verursachen, ohne Ressourcen zu verschwenden und ohne Zeit zu verschwenden.

Mit anderen Worten, die Arbeitsnorm, die vollständig mit dem Lean Management übereinstimmt, beschreibt die beste Vorgehensweise, die Anwendung der Arbeitsanweisungen für einen bestimmten Vorgang und die Stabilisierung von Zyklus- und Betriebszeiten.

Ein Werkzeug zur kontinuierlichen Verbesserung

Arbeitsnormen können den Arbeitsnormen angeglichen werden und bilden als solche eine Art Rahmen, in dem sich die Betreiber weiterentwickeln und verhindern, dass sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben irgendwann voneinander abweichen. So kann bei der Ankunft neuer Mitarbeiter die Arbeitsnorm als Grundlage für die Schulung verwendet werden, die sicherstellt, dass die Produktqualität nicht sinkt und sogar verbessert werden kann. Es bietet auch die Möglichkeit, Durchlaufzeiten und Produktivität zu verbessern.

Die standardisierte Arbeit führt die Teams auch zur Durchführung von Problemlösungsverfahren, was auch zum Aufbau einer kontinuierlichen Verbesserung beiträgt.

Die Eigenschaften der Gebrauchsnorm

Der Arbeitsstandard entwickelt sich zwangsläufig weiter. Wie vorstehend erläutert, ändert es sich, wenn Korrekturen durch die Problemlösungsaktivität des gesamten Teams vorgenommen werden. Die Arbeitsnorm ist daher alles andere als ein unveränderliches Dokument. Es handelt sich um ein „lebendiges“ Medium, das regelmäßig aktualisiert wird und für das die Digitalisierung unvermeidlich ist, da sie die Aktualisierung und Verbreitung an die Menschen und Dienste, die es nutzen sollen, erleichtert.

Auch die Arbeitsnorm muss absolut klar und lesbar sein, um möglichst wenig Platz für die Gefahr von Fehlinterpretationen und Fehlern zu lassen. Es ist ein erstklassiges Trainingsinstrument und soll es ermöglichen, Neueinsteiger effizient in eine Position zu führen.

Picomto ist die webbasierte und mobile Lösung zum Schreiben, Beraten und Analysieren von Arbeitsstandards auf digitale, visuelle und interaktive Weise. Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden, wie wir Ihnen helfen können, Ihre technische Dokumentation zu digitalisieren.