Jede Nichteinhaltung, die während einer der Produktionsstufen auftritt, bestraft das Unternehmen in mehrfacher Hinsicht. Herstellungsfehler und Abweichungen von den Spezifikationen verschwenden Zeit, Geld und Energie. Darüber hinaus ist es unbestreitbar, dass das Image des Unternehmens beeinträchtigt wird, wenn nicht konforme Produkte den Kunden erreichen. Die Bekämpfung von Nichtkonformitäten ist daher für letztere von wesentlicher Bedeutung, und dies erfordert insbesondere die Pflege aktueller Branchendokumentationen.

Aktualisierte Dokumente zur Vermeidung von Fehlern und Nichtkonformitäten

Industrielle Dokumente sind unerlässlich, denn auf ihrer Grundlage werden die verschiedenen Vorgänge im Unternehmen durchgeführt. Jede Aktion, die während des Prozesses durchgeführt wird, wird dokumentiert, alle Daten, die von den Maschinensensoren erfasst werden, alle wichtigen Informationen werden aufgezeichnet, um die Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.

Die Arbeitsanweisungen sind in der dokumentarischen Pyramide gut sichtbar angebracht und bilden zusammen mit den Qualitätsaufzeichnungen die Grundlage für diese Pyramide in einer Weise, die betriebliche Realität auf dem Feld widerspiegelt. Diese Betriebsverfahren sind klar und präzise geschrieben und erklärt, da sie die durchzuführenden Tätigkeiten genau kodifizieren und somit Schlüsselelemente der Wertschöpfungskette sind.

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Arbeitsanweisungen sowie technische Dokumentationen, Prozesse und Verfahren sind nicht festgelegt. Wenn Verbesserungen zur Verbesserung von Qualität und Produktionsleistung erforderlich sind, müssen diese Dokumente vor diesem Hintergrund aktualisiert werden. Mit anderen Worten, es wird eine neue, aktualisierte Version der Unterstützung erstellt, und die alte darf nicht mehr als Referenz für die Betreiber dienen, da sonst ein hohes Risiko der Nichteinhaltung besteht.

Eine ständig aktualisierte Dokumentation ist daher eines der wichtigsten Mittel, um Abweichungen von Standards und Erwartungen zu vermeiden.

Aktualisierung der Materialien, um bei Abweichungen effektiv reagieren zu können.

Wenn die Aktualisierung von Referenzmaterialien die Wahrscheinlichkeit einer Nichteinhaltung verringert, bietet sie auch die Möglichkeit, im Falle eines Falles effektiv zu reagieren.

Auch hier geht es darum, bestehende Dokumente durch Hinzufügen von Fehlern, die bei Kontroll- und Auditvorgängen festgestellt wurden, oder sogar von Fehlern, die nach der Auslieferung entdeckt wurden, zu modifizieren. Natürlich ist es nie gut für ein Unternehmen, wenn sein Produkt unter Nichteinhaltung in den Händen des Kunden leidet, aber es muss auch wissen, wie man die Situation behebt, sobald der Vorfall eingetreten ist, sei es extern (nachdem das Produkt verkauft wurde) oder intern, während einer der Herstellungsphasen des Produkts. Zu diesem Zweck stützt sie ihre Korrekturmaßnahmen auf spezifische Verfahren, die das Verfahren im Einzelnen beschreiben, das bei Feststellung von Verstößen anzuwenden ist. Auch in diesem Fall müssen die betreffenden Verfahren ständig und zwingend aktualisiert werden, wenn die zu ergreifenden kurativen Maßnahmen wirklich wirksam sein sollen.

Kurz gesagt, eine aktuelle Industriedokumentation ist für das Unternehmen sowohl in Bezug auf die Prävention als auch auf die Korrektur nützlich. Es garantiert die Qualität der Produktion und des Service für die Kunden, indem es das Risiko von Verstößen reduziert.

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