Lorsqu’on essaye de comprendre les notions du microlearning ou du micro-apprentissage, on comprend rapidement qu’il s’agit essentiellement de petits morceaux d’apprentissage, faciles à intégrer dans le quotidien professionnel des apprentis. Il s’agit d’une véritable offre de formation proposée par les entreprises possédant de réelles vertus.
Sachez que nous utilisons quotidiennement, sans pourtant le savoir, le microlearning. En effet, nous effectuons des recherches sur Google sur des sujets techniques relevant de notre activité professionnelle. Lire un article informatif ou regarder une vidéo tutoriel pour apprendre relève du domaine du micro-apprentissage. En effet, ce mode de formation peut prendre la forme d’un texte, d’une vidéo, d’une infographie ou encore d’un podcast. Le but premier est d’obtenir les informations dont nous avons besoin, quand nous en avons besoin.
Dans cet article, nous allons vous faire un tour d’horizon sur ce que vous devez savoir sur le micro-learning.
Définition : qu’est-ce que le microlearning ?
Appelé également micro-formation (ou Learning Nuggets en anglais), le micro-apprentissage se présente comme une méthode pédagogique par séquences courtes (entre 30 secondes et 5 minutes). Il s’agit principalement de capsules de formation digitale en microlearning qui ont pour but de former sur quelques jours ou encore sur quelques semaines. Il faut dire que, généralement, le micro-apprentissage est un apprentissage en ligne (e-learning). Soulignons que l’une de ses principales fonctionnalité, c’est qu’il est à la fois accessible et disponible pour les apprenants à tout moment et n’importe où :
- Au bureau
- En mobilité
- En télétravail
Notons que ses modules cours sont à consommer dès qu’un besoin de savoir se fait ressentir.
Un programme de formation rapide et efficace
- Partage des compétences et expertises
Il faut dire que plusieurs informations ont tendance à devenir rapidement obsolètes. C’est pour cette raison qu’il est essentiel de favoriser l’apprentissage à la fois collectif et permanent.
De nos jours, le formateur se place en tant que facilitateur des apprentissages et non en tant que professeur. Les formations traditionnelles sont désormais détrônées par le micro-learning. Ce type de formation rapide est utilisé par les entreprises pour les avantages qu’il offre comme le gain de temps et d’argent généré.
Au cours de cette formation, on met en place des méthodes de reverse-mentoring (mentorat inversé). Cela consiste à ce que des jeunes salariés formateurs forment leurs aînés. Cette technique permet de partager les expertises de certains salariés auprès des autres membres de l’entreprise.
Il s’agit d’une excellente solution pour favoriser la diffusion des savoirs en lien direct avec les enjeux métiers de l’entreprise. Le reverse mentoring permet aussi de rompre avec les clivages intergénérationnels. Sans oublier bien évidemment que cette méthode aide les entreprises à terminer leur transition numérique.
Notons que le format le plus utilisé est « Learning by doing » (apprendre en s’exerçant). Cela permet d’avoir un feedback immédiat.
Se présentant comme le principal outil qui ne nous quitte pas de la journée, le smartphone est une des plateformes plébiscitées pour le micro-apprentissage. De ce fait, les contenus de micor-learning sont spécialement conçus spécifiquement pour des usages mobiles offrant des activités pédagogiques adaptées.
- Comment sont constitués ces cours ?
La plupart du temps, le micro-apprentissage fait partie d’un projet de formation rapide comportant des cours présentiels (en ligne ou cours présentiels en réel).
L’efficacité de cette formation est fondée sur les éléments suivants :
- Une vidéo courte dont la durée est de 5 minutes au maximum
- Une vidéo traitant une seule notion. Elle doit être structurée en unité.
- La forme de la vidéo doit être réalisée avec des schémas, de la musique…
- Le processus de chaque module fonctionne de la même façon. L’apprenti doit parcourir un chemin pour la mener vers la notion qu’il va découvrir (comme une histoire).
- Le type d’apprentissage doit se baser sur les répétitions, ce qui incite le collaborateur à participer pour mieux l’impliquer.
Notons qu’il est possible d’utiliser le microlearning dans un contexte de blended learning. Ce dernier se définit comme un dispositif alliant deux modalités d’apprentissage (formation mixte) : l’e-Learning (formation à distance) et le présentiel (formation classique).
De ce fait, le micro-apprentissage peut aider les salariés à concrétiser ce qu’ils ont appris. En effet, suivre uniquement des heures de formation n’est pas suffisant. Chaque apprenti doit être en mesure de pouvoir s’exercer et répéter certains concepts pour les assimiler durablement.
Le microlearning, la solution pour rendre la formation professionnelle attractive
Cette formation en ligne courte s’inscrit dans la volonté d’agilité des entreprises. En effet, la réception de micro-stimulations ou encore de capsules permet aux collaborateurs d’évoluer continuellement. Cela leur permet également d’apprendre chaque jour selon leurs besoins du moment.
De plus, il faut savoir que les thématiques abordées en micro-formation sont en mesure d’évoluer en temps réel en fonction des orientations opérationnelles et stratégiques de l’entreprise.
Plus encore, ce parcours de formation favorise l’engagement des équipes face à leur formation. En effet, il suffit tout simplement d’y consacrer de 2 à 10 minutes par jour (selon les solutions et les formats, ordinateur ou mobile).
La liberté de se former
Il est important de savoir que le micro-apprentissage en entreprise répond aux attentes des collaborateurs dans leur milieu professionnel. En effet, des capsules de formation rapides sont mises à leur disposition pour répondre à leur besoin immédiat. Nous pouvons dire qu’il s’agit d’un choix stratégique pour l’entreprise que de choisir ce mode d’apprentissage. De ce fait, en lui proposant tous les modules dont il pourra avoir besoin, le salarié aura la totale liberté de choisir. Le salarié va décider quelle formation e-learning suivre, à quel moment, dans quel lieu et sur quelle plateforme.
Avec cette technique d’apprentissage, le salarié possède les cartes en main pour réussir par lui-même, et ce, sans contrainte imposée par sa hiérarchie. L’un des avantages de ce type d’apprentissage, c’est qu’il est en mesure de s’introduire facilement dans les emplois du temps.
Ce choix de formation entrepris par l’entreprise vise essentiellement à responsabiliser le collaborateur dans l’exercice de son métier. En effet, l’employé devient rapidement maître de son parcours. De plus, il est motivé par les nouvelles compétences qu’il développe au fur et à mesure.
La diffusion du micro-learning
La formation en micro-apprentissage est hébergée sur des différentes plateformes spécifiques. Nous pouvons dire qu’il s’agit de véritables mines de savoirs dans lesquelles le collaborateur va facilement piocher.
Le plus gros avantage de ce type de plateforme, c’est la rapidité avec laquelle elles sont en mesure de répondre à la demande. En effet, l’apprenti n’a pas besoin d’arpenter les moteurs de recherche ou encore de poser des questions à ses collègues pour savoir comment faire une tâche spécifique. La plateforme offre la réponse instantanément.
Cette technique d’apprentissage devient rapidement indispensable en s’intégrant dans les gestes quotidiens du collaborateur. Elle aide tout apprenant dans sa vie professionnelle de tous les jours en lui faisant gagner un temps considérable. Ce temps gagné va ainsi être transformé en efficacité pour l’entreprise.
Des capsules immédiates pour une formation complète
De plus en plus, les employés recherchent des informations professionnelles sur leur lieu de travail grâce à leur smartphone personnel. De ce fait, nous remarquons que de plus en plus des PME adoptent le “BYOD” (Bring your own device – apportez vos appareils personnels). Ainsi, le micro-apprentissage ne va pas être une contrainte étant donné que la formation est digitale. Chaque salarié suit ainsi une formation qu’il la souhaite, quand il veut.
Il est essentiel que cette technique d’apprentissage soit introduite dans une stratégie de formation globale qui s’inscrit dans la continuité pour une acquisition de compétences efficace et régulière. Toutes les formations mises à la disposition des collaborateurs forment un ensemble conséquent, rempli de matière.
Le microlearning aussi pertinent pour les softs skills que pour les hards skills
Compétences fortes (Hards Skills) ? Compétences de bases (Softs Skills) : il s’agit de compétences que l’on développe tout au long de notre existence.
Pour mieux vous simplifier les notions, sachez que les compétences fortes désignent l’ensemble de techniques et l’expérience professionnelle accumulées dans notre métier (par exemple, savoir utiliser un outil d’une manière précise). Quant aux compétences de base, ces dernières font référence aux caractéristiques mentales reliées à notre personnalité. Synonymes de cohésion, de travail collaboratif et de communication interne réussie, elles sont essentiellement recherchées par les employeurs.
Sachez que le micro-learning se présente comme un facteur de développement des softs-skills. Implantée dans le quotidien du collaborateur, cette méthode d’apprentissage aide le collaborateur à accroître ses performances par lui-même. Améliorer sa productivité et son efficacité devient un enjeu quotidien pour lui.
A propos de Picomto
Picomto, cette solution digitale, aide à la réalisation des fiches et tests à réaliser en 3 à 5 minutes qui permettent d’optimiser et ancrer les compétences. Elle aide à valoriser un « trou » dans le planning de manière ludique et constructive.
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