Numériser ou digitaliser ses instructions de travail ?

Grâce aux percées dans les domaines des technologies de l’information au cours de ces dernières années, nous entendons de plus en plus parler de l’industrie 4.0. Toutefois, peu d’entrepreneurs savent réellement de quoi il s’agit. La chose la plus importante à retenir, c’est que le passage à l’industrie 4.0 permet de propulser votre productivité et améliorer grandement la qualité de vos produits.

La digitalisation et la numérisation sont deux notions fondamentales dans le concept de cette industrie du futur. Cependant, il est important de bien différencier ces deux termes. En effet, numériser ses instructions de travail ne veut pas forcément dire digitaliser.

Qu’est-ce que « numériser ses instructions de travail » ?

Il faut savoir, tout d’abord, que la numérisation consiste principalement à créer à partir d’un document original au format papier, une copie numérique qui va être accessible et exploitable en ligne. Se présentant comme étant le premier pas vers la transformation digitale, la numérisation des documents a pour but premier d’optimiser la gestion documentaire, et ce, en facilitant le travail de recherche et l’accès aux différents utilisateurs.

Aujourd’hui, la numérisation des documents est la solution la plus recommandée pour toutes les entreprises qui sont obligées de jongler avec de nombreux documents (contrats, factures, bons de commande, relevés de comptes, publications diverses, etc.).

Dans le secteur d’industrie 4.0, la numérisation se présente comme étant l’une de ses principales applications. En effet, pour une entreprise qui envisage de basculer vers la transformation digitale, il faut penser à éliminer le papier. De plus, dans une usine intelligente et numérique, il est essentiel de numériser ses documents tels que les instructions de travail afin d’économiser temps et argent. La numérisation permet également de réduire les erreurs causées par des données erronées ou périmées.

 Pourquoi opter pour la numérisation ?

L’utilisation des fichiers numérique au lieu de documents sur un support papier permet de :

• Offrir un gain considérable de productivité aux entreprises.
• Profiter d’un accès facilité aux informations à n’importe quel moment, quel que soit le terminal utilisé (ordinateur, tablette, smartphone).
• Libérer de l’espace et éviter l’encombrement créé par les documents en papier.
• Réduire les coûts de gestion en matière d’achat de papier et autres consommables d’impression, d’optimisation des espaces de travail.

Qu’est-ce que « digitaliser ses instructions de travail » ?

Digitaliser son entreprise figure dans les objectifs premiers pour une bonne stratégie de développement. Notons également que la digitalisation, c’est surtout repenser toute l’organisation d’une société, aussi bien au niveau des échanges humains (travail collaboratif) qu’au niveau des outils et documents. En effet, c’est l’ensemble de processus qui a pour but de rendre une entreprise numérique.

Donner aux opérateurs un accès digitalisé leur permet d’accéder à des instructions numériques directement sur leur poste de travail. Ainsi, chaque opérateur, avec une tablette par exemple, est en mesure de scanner un code QR sur l’équipement pour ouvrir instantanément les instructions de travail et plusieurs autres informations pertinentes.

Avoir des instructions visuelles de travail permet d’améliorer l’efficacité en standardisant les meilleures pratiques. De ce fait, l’opérateur n’a plus besoin de feuilleter son document de travail, car, désormais, il a accès à la bonne information au bon moment. Il est ainsi guidé dans l’enchainement de ses actions, réduisant ainsi le risque d’erreur ou d’oubli. Cela lui permet également de se concentrer sur la qualité de son opération.

Nous pouvons dire que l’un des avantages de la digitalisation des instructions de travail, c’est réduire les erreurs et les temps d’arrêt dans l’atelier. Aussi, elle permet d’améliorer la qualité des produits et de faire bon du premier coup.

Comparaison

Notons que l’objectif de l’usine du futur est zéro papier. Cela veut dire qu’elle opte pour la dématérialisation des documents, la numérisation et la digitalisation. En effet, cherchant à simplifier les processus et les tâches, cette nouvelle industrie s’oriente vers la suppression des documents.

Pendant longtemps, les ateliers de production ont été gérés avec beaucoup de documents papiers. Cela a posé de nombreux problèmes écologiques et économiques. De plus, les formats papiers des instructions de travail engendrent également des difficultés en termes d’organisation d’espace avec la nécessité, des fois, de réserver des emplacements dédiés à l’archivage.

A cela s’ajoute une grosse perte de temps pour l’opérateur cherchant une information particulière sur une période donnée. Avec l’industrie 4.0, le grand défi reste la traçabilité documentaire. Cela renvoie principalement à la diffusion de la bonne version de document pour simplifier l’accès à l’information des opérateurs. Le papier est remplacé par des tablettes qui permettent d’accéder très rapidement à la documentation souhaitée.

Quand on parle de transformation digitale industrielle, deux termes s’invitent : la digitalisation et la numérisation. Toutefois, il est important de bien faire la différence entre ces deux notions. La numérisation des documents à mettre à disposition des opérateurs assure la facilité d’accès par l’opérateur et garantit l’économie des coûts (papier).

Quant au concept de digitalisation, en plus de faciliter l’accès à l’information aux employés et l’économie d’argent, il offre des instructions de travail facilement compréhensibles sous plusieurs formats (vidéos, images, etc.). Très utile, il est mis à jour à temps réel et mis à disposition des chefs d’ateliers.

La donnée dans tout ça ?

Pour commencer, il est important de définir la notion de donnée dans l’industrie. Il s’agit de l’ensemble des informations saisies par les opérateurs ou encore les techniciens ou produites par les machines dans une usine. Il faut noter que la collecte des données est essentielle pour toute industrie souhaitant faire face à la concurrence. En effet, une fois rassemblées, les données vont faire l’objet d’une étude approfondie aidant à prendre les bonnes décisions. La collecte des données s’effectue principalement au niveau de la maintenance, la production et le service qualité.

Grâce à l’instruction de travail digital, l’opérateur est en mesure de récolter plus facilement des données et s’en servir afin d’alimenter les processus d’amélioration continue.

Toutefois, un point à prendre en compte, c’est la protection des données. En effet, lors de la mise en place d’une stratégie digitale, il est important de veiller à la sécurité des données. Négliger cette étape expose toute industrie à plusieurs risques tels que la cybercriminalité, le piratage informatique ou encore l’espionnage industriel.

Picomto, solution pour digitaliser vos instructions de travail

Picomto se présente comme étant une solution innovante pour la digitalisation des instructions de travail tout en respectant les réglementations industrielles (ISO 9001, FDA, GMP etc..). N’hésitez pas à nous contacter si vous voulez en savoir plus.

Numérisation ou digitalisation des instructions de travail

Dans l’industrie 4.0, il est primordial de penser à numériser et digitaliser ses instructions de travail pour améliorer la productivité au sein de l’atelier.