Valoriser des centaines de PDF (manuels, gammes, procédures) jamais consultés sur le terrain.Contexte
Tous les industriels disposent d’un patrimoine documentaire massif : manuels OEM, gammes, procédures qualité, protocoles labo, fiches de sécurité ou modes opératoires scannés. Ces PDF dorment souvent sur SharePoint, rarement à jour et peu consultés sur le terrain. Pourtant, ils concentrent le savoir technique de l’entreprise. Le vrai défi n’est pas l’information, mais son accessibilité : la rendre structurée, actionnable et disponible au bon moment, pour éviter les ressaisies, doublons et pertes de temps au quotidien.
Projet
Picomto a développé PDF2FI, une IA qui transforme PDF, DOCX ou scan en instruction de travail structurée, éditable et diffusable en moins d’une heure. Elle analyse le contenu, repère les étapes clés, contrôles qualité, signatures requises et points de vigilance, puis génère une fiche claire et interactive. L’objectif : convertir votre patrimoine documentaire existant en actif opérationnel quotidien, accessible sur tablette, sans réécriture manuelle ni perte de temps pour les équipes terrain en atelier.
Du PDF à
l’instruction
Temps de recherche opérateur
Confidentialité préservée
Choix de la solution
PDF2FI transforme vos documents en instructions de travail en quatre étapes : importez le PDF, DOCX ou scan, laissez l’IA analyser et structurer le contenu, validez avec l’expert, puis diffusez le guide sur tablette. Maintenance, production, formation, qualité : chaque service gagne en clarté, traçabilité et conformité. L’infrastructure dédiée Picomto protège les données sensibles. Résultat : recherche d’information réduite, supports disponibles plus vite et patrimoine documentaire transformé en actif opérationnel durable pour toute l’entreprise, sans complexité supplémentaire.
Envie d’aller plus loin ?
Découvrez les deux autres IA de la suite Picomto : PicoBot l’assistant terrain souverain, et Video2FI qui transforme vos vidéos terrain en instructions de travail.
