5 Gründe, digitale Checklisten zu vergehen

Checklisten sind Dokumente, mit denen die Anwendung von Verfahren in allen Phasen überprüft werden soll. Mit der Digitalisierung der Industrie wurden in den Fabriken digitale Checklisten eingeführt, die es den verschiedenen Beteiligten ermöglichen, die Verfahren einzuhalten und den Durchlauf durch die verschiedenen Phasen zu überprüfen.

Wenn Sie denken, dass digitale Checklisten nur Zubehör sind, hier sind 5 gute Gründe, die Ihre Meinung ändern könnten.

1. Zeitersparnis bei der Ausführung und Zentralisierung

Zeit ist eines der größten Themen in der Branche 4.0. Die Optimierung der Zeitnutzung ist das Ziel vieler Hersteller, die Verfahren implementiert und Werkzeuge zur kontinuierlichen Verbesserung mobilisiert haben, um Zeitverluste zu reduzieren. Digitale Checklisten sind eine der Lösungen zur Standardisierung von Prozessen. Tatsächlich hat ein angeschlossener Bediener Zugang zu einer Checkliste, die er entsprechend seinem Fortschritt überprüfen wird. Digitale Checklisten enthalten die verschiedenen Maßnahmen oder Manöver, die notwendig sind, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Durch das Durchlaufen der Checklistenelemente führt der Bediener nur die notwendigen Operationen durch und vermeidet so die zeitaufwändige Suche nach Informationen.

Da die Organisation von Industrie 4.0 auf Datenerfassung und Zentralisierung basiert, sind digitale Checklisten ein unverzichtbares Werkzeug für die Berichterstattung von Informationen an höhere Ebenen. Die Personen in Entscheidungspositionen haben so einen sofortigen und dauerhaften Überblick über den Fortschritt des Prozesses.

2. Verbessern der Kommunikation zwischen die Teams

Da Industrie 4.0 eine kontinuierliche Austauschumgebung zwischen verschiedenen Mitarbeitern ist, müssen interne Kommunikationswerkzeuge diese Erwartungen erfüllen. Daher sind digitale Checklisten eher geeignet, den Informationsaustausch zu erleichtern als das Papierformat. Die verschiedenen Abteilungen werden einen sofortigen Überblick über die Anwendung der Verfahren haben. Auf diese Weise sind die Teams reaktionsschneller und die Arbeitsorganisation flüssiger.

3. Vereinfachte Aktualisierung

Das Papierformat ist mit der Digitalisierung der Branche nicht mehr kompatibel. Infolgedessen sind digitale Checklisten in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Erstellung und Aktualisierung relevanter. Da sich die Verfahren mit den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens weiterentwickeln, müssen Checklisten, die die Anwendung des Prozesses überwachen, dieser Entwicklung folgen, was offensichtlich ist. Das digitale Format der Checklisten ist daher für Aktualisierungen besser geeignet als das Papierformat.

4. Bessere Zugänglichkeit

In Kontinuität mit dem vorherigen Punkt ist das digitale Format zugänglicher als Papier. Da es sich um eine vernetzte Industrie handelt, müssen die verschiedenen Akteure einen einfachen Zugang zu den Daten und Dokumenten haben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben von einem Smartphone, Tablett oder Computer aus benötigen. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Verfahren und Arbeitsanweisungen konsequent anwenden können, sind digitale Checklisten die beste Lösung.

5. Automatisieren Sie nicht wertschöpfende Aufgaben

Im Zeitalter von Industrie 4.0 ist die Automatisierung ein Schlüsselfaktor für den reibungslosen Betrieb der Anlage und Verwaltung. Einige zeitaufwändige Aufgaben, die keinen echten Mehrwert haben, müssen daher automatisiert werden. In diesem Zusammenhang lassen sich digitale Checklisten leicht automatisieren, wodurch der Aufwand für Formatierung, Berichtsversand und Informationsübermittlung entfällt.

6. Welche Lösung zur Erstellung digitaler Checklisten?

Bei Picomto ist es unser Ziel, alle Betriebsdokumentationen zu digitalisieren, die in der Branche zu finden sind: Arbeitsanweisungen, Checklisten, Betriebsabläufe…..

Deshalb haben wir unsere Lösung entwickelt. Fordern Sie Ihre Demo an, indem Sie auf diesen Link klicken.