Les checklists sont des documents destinés à vérifier l’application des procédures dans toutes leurs étapes. Avec la digitalisation de l’industrie, les checklists digitales se sont introduites dans les usines pour permettre aux différents intervenants de respecter les procédures et vérifier le passage par les différentes étapes.
Si vous pensez que les checklists digitales ne sont pas nécessaires, voici 5 raisons qui vont vous faire changer d’avis.
1. Gain de temps dans l’exécution et centralisation
Le temps est l’un des plus grands enjeux de l’industrie 4.0. Optimiser l’exploitation du temps est l’objectif de nombreux industriels qui ont mis en place des procédures et ont mobilisé des outils d’amélioration continue visant à réduire le gaspillage du temps. Les checklists digitales sont l’une des solutions utilisées pour standardiser les processus. En fait, un opérateur connecté aura accès à une checklist qu’il cochera en fonction de son avancement. Les checklists digitales comportent les différentes interventions ou manœuvres nécessaires pour arriver à un résultat donné. En parcourant les éléments de la checklist, l’opérateur n’exécute que les opérations nécessaires et évite ainsi de perdre du temps à rechercher des informations.
En plus, puisque l’organisation de l’industrie 4.0 repose sur la collecte et la centralisation des données, les checklists digitales représentent un outil indispensable qui permet de remonter l’information aux niveaux supérieurs. Les personnes qui occupent les postes décisionnels auront ainsi une visibilité instantanée et permanente sur l’état d’avancement du processus.
2. Améliorer la communication entre les équipes
Puisque l’industrie 4.0 est un milieu d’échange continuel entre les différents collaborateurs, les outils de communication interne doivent être au niveau de ces attentes. Ainsi, les checklists digitales sont plus aptes à favoriser le passage de l’information que le format papier. Les différents départements auront une visibilité instantanée sur l’application des procédures. De cette manière, les équipes sont plus réactives et l’organisation du travail est plus fluide.
3. Mise à jour simplifiée
Le format papier n’est plus compatible avec la digitalisation de l’industrie. De ce fait, les checklists digitales sont plus pertinentes en termes de facilité d’utilisation, de création et de mise à jour. Puisque les procédures évoluent en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise, les checklists qui veillent sur l’application du processus doivent suivre cette évolution, ce qui est évident. Ainsi, le format digital des checklists est plus adapté aux mises à jour que le format papier.
4. Meilleure accessibilité
En continuité avec le point précédent, le format digital est plus accessible que le papier. En fait, puisqu’on parle d’industrie connectée, les différents acteurs doivent accéder facilement aux documents indispensables à la réalisation de leurs tâches. Ils y accédent désormais depuis un smartphone, tablette ou ordinateur. Pour que les collaborateurs puissent appliquer rigoureusement les procédures et suivre les instructions de travail, les checklists digitales sont la meilleure solution.
5. Automatiser les tâches sans valeur ajoutée
À l’ère de l’industrie 4.0, l’automatisation est un facteur clé du bon fonctionnement de l’usine et de l’administration. Certaines tâches chronophages et qui n’ont pas de vraie valeur ajoutée doivent ainsi être automatisées. Dans ce contexte les checklists digitales sont facilement automatisées. Ce qui permet d’éliminer la charge nécessaire pour leur mise en page, l’envoi des comptes rendus et la transmission de l’information.
Checklists digitales : Quelle solution ?
Chez Picomto, nous avons pour objectif de digitaliser toute la documentation opérationnelle qu’on peut trouver dans l’industrie : instructions de travail, checklists, modes opératoires..
C’est pour cette raison que nous avons développé notre solution. Demandez votre démo en cliquant sur ce lien.
Laisser un commentaire