Die Formulare ermöglichen es den Herstellern, alle Arten von Daten zu erfassen. Angesichts der Bedeutung von Industriedaten müssen die für die Erhebung verwendeten Formulare äußerst effizient sein, um Verluste zu vermeiden. Im Zeitalter der Industrie 4.0 ist die Digitalisierung von Arbeitswerkzeugen der erste Schritt, um diesen Übergang zur Zukunftsbranche zu überwinden. Die Digitalisierung von Formularen ist damit eine der ersten geplanten digitalen Transformationen. Lasst es uns entdecken!
Formulare in der Industrie
In der Industrie werden Formulare in den Prozess der Interventionsplanung, Produktion und Kontrolle einbezogen. Sie werden vom Bediener und vom Techniker ausgefüllt, um relevante Informationen zu sammeln. Hier sind einige Beispiele für operative Dokumente, die Formulare enthalten können:
- Fortschrittsberichte
- Verbesserungsblätter
- Die Kontrollblätter
- Sicherheitsdatenblätter
- Kompetenznachweis
- Die Probenahme
- Kontinuierliche Verbesserungsblätter
- Formulare für die Meldung von Verstößen und unerwünschten Ereignissen
- Etc.
Bis dahin verwendeten Industrieunternehmen Papier für die Einreichung von Formularen. Sie werden in mehreren Kopien gedruckt und dann ausgefüllt, gesammelt, auf einem Computer eingegeben und archiviert. Dieses klassische Verfahren birgt viele Risiken des Datenverlustes oder der Datenveränderung. Dies ist der erste Vorteil der Digitalisierung von Formularen.
Die Vorteile der Formulardigitalisierung
Die Digitalisierung der Formulare besteht darin, das Papier aufzugeben und sich auf die Verwendung von Anwendungen zur Sammlung von Informationen zu konzentrieren. Da sich die Zukunftsbranche in Richtung digital und papierlos bewegt, steht die Digitalisierung der Prozesse zur Informationsbeschaffung im Mittelpunkt der strategischen Planung.
- Kostensenkung
Das Undokumentierte in der Branche trägt sicherlich zur Kostenoptimierung bei. Neben den Kosten für die Beschaffung von Papier gibt es auch die Kosten für Verbrauchsmaterialien (Tintenpatronen, Stifte und Heftklammern usw.), Druckgeräte und deren Wartung. Die Umstellung auf papierloses Papier ermöglicht es der Industrie somit, erhebliche Einsparungen zu erzielen.
- Reduzierung der Umweltbelastung
Wie Sie wissen, erfordert die Papierherstellung das Fällen von Bäumen und spezifische Verarbeitungsprozesse. Um 100 kg Papier zu produzieren, muss die Papierindustrie das Äquivalent von 2,5 2 m hohen Bäumen reduzieren. Die Reduzierung des Papierverbrauchs in Industrieunternehmen ist somit das Herzstück des ökologischen Wandels und trägt dazu bei, den ökologischen Fußabdruck von Pflanzen zu reduzieren. Die Digitalisierung von Papierformularen trägt damit zur Verbesserung der ökologischen Leistungsfähigkeit der Branche bei.
- Datensicherung
Papier kann leicht beschädigt werden (Feuchtigkeit, Flecken, Feuer, Risse usw.), was die gesammelten Informationen gefährdet. So ermöglicht die Digitalisierung von Formularen den Herstellern, die gesammelten Daten besser zu schützen.
- Einfache Datenverarbeitung
Die in den Formularen enthaltenen Informationen sind aufzubewahren, um sie jederzeit nutzen zu können. Das Papierformat erschwert somit die Verwendung der Daten und kann zu Fehlern aufgrund von Handschriften führen. Die Digitalisierung von Formularen erleichtert somit den Zugriff auf die Daten, da sie in einer Datenbank zentralisiert und jederzeit über ein Multimedia-Gerät zugänglich sind.
- Eine erhebliche Zeitersparnis
Die Erfassung von Informationen in der Branche der Zukunft muss einfacher und schneller sein. Die Digitalisierung von Formularen ermöglicht es somit, viel Zeit beim Ausfüllen zu sparen. Und wie du weißt, „ist die Zeit das Gold der Weisen“. Dieses Angebot gilt auch für Anlagen, in denen Zeit- und Energieeinsparungen für die Prozessoptimierung von großem Nutzen sind.
Ein Baustein der Zukunftsbranche
Die Digitalisierung von Formularen ist ein obligatorischer Schritt für Betriebe, die sich der Zukunftsbranche anschließen wollen. Sie müssen daher die für ihre Datenerhebungsbedürfnisse am besten geeignete Lösung suchen und ihnen ein hohes Maß an Flexibilität bei der Erstellung und Ausfüllung von Formularen, aber auch die Zugänglichkeit der Daten bieten.
Einsatz von Tools zur Digitalisierung von Prozessen in der Industrie
Digitale Arbeitsanweisungslösungen wie Picomto, die wir entwickeln, widmen sich der Digitalisierung der Betriebsdokumentation in der Branche. Um mehr über die von uns entwickelten Lösungen zu erfahren, kontaktieren Sie bitte unsere Experten.
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