Es ist inzwischen allgemein anerkannt, dass der Übergang zur Industrie 4.0 die Digitalisierung aller Aspekte der Arbeit innerhalb des Werks erfordert. Die industrielle Dokumentation wird ebenfalls transformiert, um Teil des digitalen Übergangs zu sein und die Fabrik auf ihre vierte Revolution voranzutreiben. So werden in Microsoft Office geschriebene Bedienungsanleitungen in einer vernetzten Branche, die den sofortigen Austausch zwischen Mensch und Maschine fördert, keinen Platz haben.
Standardisierung der Erstellung von Merkblättern
Die Standardisierung und Standardisierung der Erstellung von Merkblättern ermöglicht es dem Unternehmen, Kosten zu senken und Zeit zu sparen. Dieser Prozess ist nur durch die Gestaltung von Merkblättern in neuen Formen möglich. Der Einsatz von Medien und interaktiven Anwendungen erleichtert die Erstellung und Erforschung von Anweisungen. Auf diese Weise wird die Erhaltung des Know-hows und dessen Übertragung unter besten Bedingungen durchgeführt.
Medienintegration für ein besseres Verständnis
Für eine ordnungsgemäße Anwendung müssen die Anleitungen vom Bediener verstanden werden. Die Integration von Medien, Farben und Formen erleichtert das Verständnis von Good Practices und Verfahren. Wenn Sie Microsoft Office-Lösungen wie Excel, Powerpoint oder Word verwenden, um Ihre Bedienungsanleitungen zu schreiben, werden Sie sicherlich Schwierigkeiten haben, das Dokument anzupassen. Es ist daher notwendig, sich für technologische Lösungen zu entscheiden, die diesem Zweck dienen und Ihnen die Gestaltungsfreiheit Ihrer Anweisungen garantieren.
Bessere Verwaltung von Updates
Der größte Vorteil von dedizierten Lösungen für die Verwaltung von Anleitungen ist die Möglichkeit, immer die neueste Version eines Dokuments zu konsultieren. Der Bediener hat Zugriff auf nur ein Dokument, das im Laufe der Zeit versioniert wird. In der Werkstatt liegen nicht mehr mehrere Dokumente herum, ohne zu wissen, ob sie aktuell sind oder nicht, wie es bei der Verwendung von Excel- oder Word-Lösungen der Fall ist.
Sicherstellung einer besseren Rückverfolgbarkeit
Daten sind das wichtigste Thema in der Industrie 4.0, es ist die Achse, um die sich alle Optimierungen drehen. Daher ist die Datenerhebung notwendig, um die Auswirkungen etablierter Maßnahmen zu messen und Anomalien in der Produktionskette oder den Prozessen zu erkennen. Die Rückverfolgbarkeit der Verwendung von Merkblättern ist daher notwendig, um die Auswirkungen zu messen und Änderungen zu planen.
Die Arbeitsanweisungen im Microsoft Office Dokumentenformat erlauben keine Rückverfolgbarkeit. Sie werden exportiert oder in Papier- oder statischen Formaten verwendet, die keine Echtzeitkommunikation mit Informationssystemen ermöglichen. Daher ist es notwendig, die Einführung interaktiver Anwendungen vorzusehen, um Bedienern und Managern Anleitungen zu präsentieren und gleichzeitig die Erhebung und Nutzung von Nutzungsdaten mittels Rückverfolgbarkeit und analytischer Technologien zu ermöglichen.
Warum sollte man spezielle Software verwenden?
Industrielle Dokumentationen, wie z.B. Merkblätter, müssen dem Strom der Digitalisierung folgen, um die Industrie in den digitalen Wandel zu bringen. Daher ist es notwendig, sie nicht mehr in Microsoft Office zu schreiben und der Implementierung von Anwendungen und dedizierten Technologien, die diese Anweisungen allen Mitarbeitern zugänglich machen, Vorrang einzuräumen. Industrielle müssen daher erwägen, den Zugang zu Informationen zu erleichtern, indem sie sich für verbundene Objekte entscheiden. Schließlich ist die angeschlossene Fabrik der Ort der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Mensch und Computer, wo industrielle Informationen das wichtigste Thema sind.
Picomto ist die Lösung für die Industrie 4.0 zur Erstellung, Beratung und Analyse digitaler Arbeitsanweisungen. Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren.
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