Know-how für jedermann zugänglich
Die heutige Industrie, genannt „Industrie 4.0“, ist das Ergebnis vieler Veränderungen in der Organisation der Produktions- und Kommunikationsmittel. Unter diesen hat der Übergang zum digitalen Zeitalter alle Aspekte des Zeitalters beeinflusst, einschließlich der Dokumentation. Die Digitalisierung dieser Daten, die für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens unerlässlich ist, ist Teil eines notwendigen evolutionären Prozesses zur Verbesserung von Produktivität, Sicherheit und Qualität.
Dokumente werden verfügbar und sind leichter zugänglich.
Durch die Digitalisierung der gesamten industriellen Dokumentation ist sie ein echter Mehrwert in Bezug auf den einfachen Zugang und die Verfügbarkeit der zugelassenen Informationen.
Natürlich ist die Zweckmäßigkeit der Dokumentdigitalisierung einer der Hauptattraktionen: Anstatt große Mengen an Papierdokumenten, Ordnern, Blöcken oder Kartons lagern zu müssen, wird alles in digitale Dateien umgewandelt, die klassifiziert, strukturiert und über kompakte und leichte Terminals zugänglich sind und den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Mit dem Aufkommen von Smartphones und Tablets sind diese digitalisierten Dokumente für die verschiedenen Akteure des Unternehmens sofort und einfach zugänglich. Geschäftsanleitungen, ISO-Normen, Qualitätshandbücher und andere wesentliche Anweisungen sind jederzeit und ohne umfangreiche Bearbeitung durch die Interessengruppen verfügbar.
Die vollständige Dokumentation an einem Ort ist ein großer Vorteil für die Mitarbeiter, wie z.B. für Instandhaltungs- oder Produktionsaufgaben. Anstatt durch ihre technischen Papierleitfäden zu blättern, benötigen sie nur wenige Klicks, um auf die benötigten Informationen zuzugreifen.
Erleichterung der Wissensvermittlung
Die Digitalisierung der industriellen Dokumentation erleichtert auch den Wissenstransfer innerhalb der Industrie.
Es bietet die Möglichkeit, Praktiken zu standardisieren und Leitfäden zu entwickeln, die den Wissenserwerb durch Neueinsteiger unter den Mitarbeitern erheblich erleichtern. Diese Entwicklung ist umso vorteilhafter und funktionaler, als sie die Integration von Dokumenten in eine Vielzahl von Formaten ermöglicht: Texte und Bilder natürlich, aber auch Videos, interaktive Elemente…
Dies fördert den Austausch von Know-how, was zu Effizienz und Einhaltung erhöhter Sicherheits- und Qualitätsanforderungen führt.
Geteilte Informationen
Darüber hinaus hat die Entwicklung und der Einsatz von digitalen Dokumentationswerkzeugen in der Industrie positive Auswirkungen auf die Kommunikation und den Informationsaustausch. Diese können sofort versendet und übermittelt werden, so dass die betreffenden Dienste die notwendigen Anpassungen in kürzerer Zeit vornehmen können, ohne dass vorherige – und damit veraltete – Versionen dieser Dokumente im Umlauf sind. Dieser Punkt war eine der größten Schwächen des Papiers.
Dies ist ein großes Plus für die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens und damit für die Fähigkeit, seine Kunden zufrieden zu stellen.
Gleichzeitig wird das Feedback aus der Praxis schneller und übersichtlicher in die bestehende Dokumentation integriert.
Im Allgemeinen ist die Digitalisierung der industriellen Dokumentation ein wichtiger Bestandteil der Identität der Smart Industry. Die Optimierung der Produktions- und Kommunikationskapazitäten durch den Einsatz moderner Mittel ist heute alles andere als ein Luxus.
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