Voilà que votre stratégie de recrutement vous a permis de trouver finalement Le collaborateur idéal. Encore faut-il le garder. En effet, ne criez pas victoire rapidement. Un processus de recrutement ne s’achève qu’à la signature du contrat. Il faut dire que l’arrivée des nouvelles recrues dans l’entreprise se présente comme un nouveau départ. Quant à l’équipe RH, cela met fin à la campagne de recrutement.
Toutefois, nous trouvons, malheureusement, qu’entre la remise de flambeau manqué et la confusion des genres, l’onboarding ne se déroule pas comme prévu. Il s’agit d’une phase du processus de recrutement qui a une grande importance dans les entreprises pour assurer l’intégration des nouveaux arrivants. De plus, rien de mieux que vous munir des outils digitaux pour vous épauler dans cette démarche.
L’onboarding, c’est quoi ?
Traduit par « embarquement », l’onboarding se présente comme un processus utilisé par les entreprises pour assurer la valorisation de l’intégration des nouveaux collaborateurs. Son but est de mettre en place des actions en mesure de faciliter l’arrivée d’un nouveau salarié au sein de l’entreprise. Ces méthodes ont pour but de :
- Tisser rapidement des liens avec les membres de l’équipe
- S’adapter au nouvel environnement de travail
- Entreprendre son nouveau poste avec sérénité et engagement
Pourquoi est-il essentiel d’assurer un bon processus d’onboarding ?
L’onboarding est une phase importante dans le processus d’intégration d’un nouveau collaborateur. En effet, vous devez savoir qu’un employé bien accueilli trouve facilement et aisément sa place au sein de son département. De ce fait, il sera plus motivé tout en étant engagé et investi.
De plus, il faut souligner que cette démarche est très bénéfique pour l’entreprise. Cela permet, en effet, de favoriser l’efficacité et la productivité du salarié. Aussi, il est important de fidéliser l’employé, de lui apporter toutes les clefs afin de faciliter son adaptation à ce nouvel environnement. Ce processus garantit l’évolution du salarié dans de bonnes conditions.
Un nouvel employé s’introduisant dans une entreprise qui ne dispose pas de programme d’onboarding se retrouve livré à lui-même le premier jour.
L’image que reflète l’entreprise ne sera pas valorisante et l’envie de continuer et de s’investir est en mesure d’être impactée.
C’est pour cette raison qu’il est fortement recommandé d’ancrer une dynamique d’intégration pour chaque nouvel employé dans le but d’éviter tout départ précipité.
D’autre part, les coûts entraînés par toute campagne de recrutement ne sont pas négligeables. De ce fait, il est essentiel d’apporter une attention particulière à la démarche d’intégration.
Enfin, notons que l’onboarding permet de transmettre les valeurs de l’entreprise et sa culture et de véhiculer une image sérieuse.
Utilisation d’un logiciel d’onboarding ou la digitalisation du processus d’onboarding
Selon les dernières études, nous trouvons plusieurs entreprises qui n’adoptent pas de processus d’intégration. Or, nous vivons dans une époque où les sociétés mettent tout en œuvre dans l’acquisition et la rétention de talents. L’erreur que commettent plusieurs sociétés, c’est de s’arrêter à la phase de l’embauche et ne pas poursuivre leur rôle de guider les nouveaux salariés à chaque étape du parcours pour assurer leur réussite.
Cependant, il faut savoir que bien que l’importance d’une intégration cadrée soit bien comprise, les outils pour intégrer un nouveau membre sont souvent traditionnels. En effet, cela consiste principalement en des documents Excel, des modèles d’e-mail ou encore des rappels de tâches mis dans le calendrier. Toute cette démarche manuelle nécessite une grande rigueur afin de ne pas passer à côté d’aucune information. De plus, elle prend beaucoup de temps. Il est donc essentiel de penser à l’optimiser. Pour ce faire, il est recommandé de définir votre processus d’intégration et d’utiliser des logiciels pour le rendre plus simple et impactant.
Recourir à un logiciel d’onboarding vous libère d’une partie de l’aspect administratif de l’intégration d’un nouveau salarié. De ce fait, vous serez en mesure de gérer les recrutements et l’intégration des collaborateurs, et ce, depuis une seule et unique interface.
Pourquoi utiliser un logiciel d’onboarding ?
Il se peut que vous trouviez qu’un logiciel d’onboarding se présente comme un simple gadget et que l’investissement financier n’a pas un grand intérêt. Vous devez savoir que si on fait la comparaison entre le coût que représente le départ d’un salarié nouvellement intégré et celui de l’investissement réalisé pour son acquisition, vous allez rapidement constater que son utilisation est d’une grande importance.
Véhiculer une image à la fois moderne et innovante de votre société
Pour un nouveau collaborateur, son processus d’intégration est la première image qu’il va se faire de sa nouvelle entreprise. Il conditionnera par la suite une grande partie sa fidélisation ou non au sein du service.
De ce fait, il est important que l’image soit aussi innovante que positive. L’utilisation d’un outil d’onboarding permet de transmettre votre politique dès l’intégration, et ce, en portant une attention particulière au bien-être des salariés.
Faciliter l’aspect administratif de la gestion du collaborateur
Gérer le personnel génère, généralement, plusieurs tâches administratives extrêmes chronophages, mais indispensables. En digitalisant l’intégration des nouveaux employés, vous allez réduire considérablement le volume des tâches.
Assurer la sécurité des pratiques RH
En utilisant un logiciel d’onboarding, les informations concernant le collaborateur n’auront pas besoin d’être traitées à plusieurs reprises. Il permet également de programmer des rappels pour être sûr de ne pas oublier aucun détail.
Instaurer rapidement un lien et un engagement
Sachez que les 90 premiers jours sont cruciaux et décisifs en ce qui concerne l’intégration du nouvel employé et son ambition de valider sa prise de fonction.
De ce fait, il est essentiel de créer rapidement un lien avec le nouveau collaborateur et de susciter son engagement.
A propos de Picomto
Selon la taille de votre entreprise, il serait judicieux d’utiliser un outil digital pour faciliter et réussir le processus d’intégration des nouvelles recrues. Dans ce cadre, Picomto se présente comme une solution digitale permettant de former et d’informer les nouveaux arrivants dans le but de les rendre plus rapidement opérationnels. Ce logiciel permet également à l’entreprise de justifier de son obligation d’information via la traçabilité.
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