Digitaliser les rapports d’analyses dans les laboratoires pharmaceutiques

Il faut savoir qu’à l’image de tous les secteurs de l’industrie, l’industrie pharmaceutique effectue également sa transformation et la place du digital dans cette révolution est importante. La transformation digitale de l’industrie pharmaceutique offre l’opportunité de renforcer la compétitivité des laboratoires pharmaceutiques. Notons que cette mutation s’inscrit dans une stratégie globale à court, moyen et long terme. De plus, elle s’opère dans les laboratoires pharmaceutiques à différents niveaux, dont celui de la digitalisation des rapports d’analyses.

Bénéfices de la digitalisation des rapports d’analyses dans les laboratoires

Pour commencer, il est important de savoir que toute transformation digitale désigne principalement l’intégration de technologies numériques dans différents aspects et services de l’entreprise. Elle entraîne souvent des modifications au niveau du business model d’un secteur d’activité, comme c’est le cas avec celui du pharma 4.0.

La digitalisation des rapports d’analyses dans les laboratoires a un impact positif sur l’industrie de plusieurs façons. Voici quelques avantages :

Assurer une meilleure gestion des données

Tout d’abord, il faut savoir que les rapports d’analyses digitalisés se collectent dans des bases de données numériques sécurisées. Cela permet de faciliter considérablement leur accès ainsi que leur consultation. Il faut dire que passer au digital permet aux laboratoires de mieux organiser leurs données. Cela permet également une meilleure gestion électronique des enregistrements de lot. En effet, ils peuvent les répartir facilement par catégories, dates et types d’analyse.

De plus, il s’agit également d’une solution efficace afin de permettre aux scientifiques de retrouver facilement les informations nécessaires à leurs travaux.

Ainsi, nous pouvons dire qu’avec la digitalisation, l’opération de recherche des informations spécifiques dans les rapports d’analyses se simplifie. Soulignons que grâce à des outils avancés comme Picomto, les laboratoires sont en mesure d’utiliser des fonctionnalités de recherche et de filtrage pour extraire des informations précises.

D’autre part, les rapports d’analyse digitalisés garantissent une sauvegarde sécurisée. Ainsi, le risque de perte ou de dommage des données est diminué. Dans le but d’assurer la sécurité ainsi que la confidentialité des informations sensibles, l’accès aux données est en mesure d’être contrôlé et restreint.

Gain de temps

En outre, la digitalisation des rapports d’analyse dans les laboratoires pharmaceutiques offre des bénéfices en termes de gain de temps. En effet, elle permet de générer de manière automatique des rapports d’analyse, à partir des données fournies pendant les tests et les analyses. Voici, ainsi, une solution efficace qui élimine la nécessité de saisir manuellement les informations dans des documents papier. La saisie des données des supports papier représente une tâche à la fois chronophage et fastidieuse. Dans ce cadre, nous pouvons parler de EBR. Il s’agit d’un système qui permet de numériser et de remplacer le papier.

Ainsi, digitaliser les rapports d’analyses permet de gagner considérablement du temps. Ce qui libère les chercheurs pour des opérations plus importantes.

Désormais, grâce à la digitalisation, les rapports d’analyse sont accessibles à partir d’une seule base de données. De ce fait, les laboratoires peuvent consulter et partager facilement et rapidement les rapports en un seul clic. Véritable gain de temps, cela permet d’éviter les déplacements occasionnés par les documents physiques.

Désormais, l’accès aux informations est instantané, ce qui garantit une accélération dans le processus de prise de décision.

D’autre part, pour trouver les données pertinentes en peu de temps, nous trouvons des outils qui permettent d’utiliser des filtres, des critères ou des mots-clés spécifiques. Ils permettent également de créer des checklists facilement consultables. Il suffit tout simplement de remplir le champ de recherche pour avoir accès rapidement à l’information. Une solution qui permet d’éviter les recherches considérables dans des piles de documents physiques.

Réduction des erreurs

Un autre avantage de la digitalisation des rapports d’analyse dans les laboratoires pharmaceutiques, c’est l’amélioration de la précision et la fiabilité. Il faut savoir que lorsque les rapports d’analyses sont saisis par écrit, le risque d’erreurs de transcription et de saisie de données  est grand. C’est pourquoi, la digitalisation permet de réduire ces erreurs en automatisant la collecte et la saisie des données à partir des instruments de laboratoire.

Ainsi, s’il y a des données qui manquent ou des résultats contradictoires, le logiciel signale rapidement l’erreur. La rapidité de son exécution aide les laboratoires à corriger les erreurs et à avoir des rapports plus précis et fiables.

Meilleure traçabilité

Comme nous l’avons vu précédemment, quand les rapports d’analyses sont digitalisés, les informations sont enregistrées d’une manière précise et détaillée. Les laboratoires sont, ainsi, en mesure d’enregistrer les données relatives aux méthodes d’analyse, aux échantillons ou encore aux résultats obtenus. Il faut dire que cette collecte précise des données permet de retracer chaque phase du processus d’analyse. Cela permet également de définir les sources d’informations.

De plus, la digitalisation des rapports d’analyse donne la possibilité de suivre toutes les modifications (ajouts et suppressions) faites. Cela permet de connaître l’historique des changements et, ainsi, comprendre l’évolution des résultats au fil du temps.

Meilleure collaboration

Enfin, un autre avantage de la digitalisation des rapports d’analyse, c’est l’amélioration de la collaboration entre les associés. En effet, une fois digitalisés, ils deviennent facilement accessibles à partir d’une seule base de données. De ce fait, les laboratoires peuvent partager instantanément les rapports avec les membres de leur équipe ou encore avec leurs partenaires externes. Ainsi, la communication et la collaboration s’accélèrent.

De plus, notons que la digitalisation garantit une collaboration efficace même à distance. En effet, les équipes de recherche sont en mesure de partager les informations avec des experts situés dans d’autres laboratoires partout dans le monde. L’ère du numérique ouvre de nouvelles perspectives de collaboration, ce qui permet de bénéficier de connaissances d’experts externes. Une manière de contribuer à des avancées scientifiques plus rapides.

Notons qu’avec certains outils, les collaborateurs peuvent laisser des avis et des commentaires directement sur les documents électroniques. Cette option permet de faciliter la communication, les échanges d’idées et surtout éviter les incompréhensions entre les membres de l’équipe.