Les instructions de travail se situent au cœur de la documentation industrielle et méritent une attention particulière. Permettant de décrire les fonctions de chaque opérateur en détail, les modes opératoires déterminent la réussite ou la faillite de l’organisation du travail au sein de l’usine.
Dans cet article nous allons insister sur ce que vous devez éviter lors de la conception de vos instructions de travail !
1. Ne pas mettre de visuel
Personne ne peut nier l’impact des représentations visuelles sur l’assimilation des informations et la compréhension des instructions. Ainsi, ne pas mettre de visuel dans vos instructions de travail pourrait nuire à la compréhension de ces dernières par les opérateurs. En fait, il faut miser sur la simplicité de la représentation des modes opératoires pour garantir qu’ils soient appliqués à la lettre.
Cette documentation doit être composée d’éléments visuels qui s’associent aux textes pour schématiser ou vulgariser les informations contenues. Le partage de connaissance dans l’industrie repose sur le principe que chaque intervenant, indépendamment de son âge et de son niveau, puisse accéder aux informations et aux instructions nécessaires pour l’accomplissement de son travail.
2. Ne pas penser à celui qui va la consulter
En continuité avec le point précédent, la conception des instructions de travail doivent miser sur la vulgarisation des informations. Ne pas penser à celui qui va la consulter ne pourrait que nuire à la délivrabilité du message. En concevant vos instructions de travail, gardez toujours en tête les différents profils de vos opérateurs. Ils doivent pouvoir interpréter et appliquer vos modes opératoires, sinon ces documents industriels n’ont plus raison d’exister.
3. Ne pas imprimer les nouvelles versions
Pour garantir l’efficacité des instructions de travail, un système de gestion des documents industriels doit être mis en place. En fait, les modes opératoires sont évolutifs et sont constamment mis à jour pour être à la page des nouvelles technologies et des nouvelles procédures déployées. Ainsi, il est nécessaire d’éliminer les documents contenant des versions obsolètes des instructions de travail. Il est préferable d’utiliser les nouveaux documents contenant la dernière version des instructions au format digital.
Ceci permet à l’usine de fonctionner en harmonie avec les nouveaux changements :
- Que ce soit apportés par la direction
- Dû à l’acquisition de nouvelles machines
- Dû à de nouveaux process ou produits à fabriquer
4. Ne pas collecter d’informations
La donnée représente un enjeu majeur pour l’industrie 4.0. Elle permet de suivre, mesurer et évaluer les performances afin d’apporter les améliorations nécessaires. En parlant d’améliorations, les systèmes de management basés sur l’amélioration continue reposent en grande partie sur les données collectées. Que ce soit auprès des opérateurs, des clients ou des différents intervenants.
L’amélioration des instructions de travail n’échappe pas à cette règle. Les données relatives à l’usage des modes opératoires doivent être remontées et centralisées par les occupants des postes décisionnels et stratégiques. En collectant ces données, les industriels seront capables d’évaluer la pertinence des instructions de travail et de planifier des améliorations.
Pourquoi ne pas utiliser un logiciel d’instructions de travail digitales ?
Un logiciel d’instructions de travail digitales intègre nativement toutes les fonctionnalités pour vous permettre de créer des documents visuels, adaptés pour vos utilisateurs, qui ne s’entasseront pas dans l’atelier, qui ne seront pas obsolètes et qui vous permettront de collecter de précieuses informations sur votre production. Demandez votre démonstration du logiciel d’instructrions de travail Picomto.
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