Comment effectuer la mise en place du blended learning

Avant de parler de la mise en place du Blended Learning, il est important de rappeler que le blended learning, appelée également l’« apprentissage mixte », associe la formation en présentiel et la formation en ligne (formation à distance).

Grâce à cette nouvelle manière d’accéder à la formation, les salariés peuvent désormais profiter des nombreux avantages des deux types de formation sans avoir à en subir les inconvénients. En effet, l’objectif de cette forme de formation est d’introduire la technologie dans les processus de formation afin d’améliorer l’expérience d’apprentissage. Cela permet également d’élargir la compréhension de certains sujets.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment tirer profit de la mise en place du blended learning au sein de votre entreprise.

Les différents modèles existants avant la mise en place du Blended Learning

Il faut savoir que les modules de formation blended learning doivent essentiellement répondre à des besoins et des attentes des apprenants. En effet, pour permettre l’acquisition de compétences supplémentaires, ce format de formation professionnelle doit correspondre aux préférences des salariés, des stagiaires et des employeurs. De ce fait, étant donné que les sessions de formations sont devenues plus attractives et efficaces, et ce, tant sur le fond que sur la forme, la motivation et l’engagement des apprenants seront accrus.

La multitude des modalités est une des forces du blended learning. Cependant, sachez qu’à ce jour, nous ne trouvons pas vraiment de modèle standardisé ou préétabli. Toutefois, il existe quelques grands modèles d’apprentissage hybride qui tirent leur épingle du jeu.

Le modèle en présentiel tutoré

Il faut dire que ce modèle de formation se rapproche considérablement de la formation traditionnelle. En effet, une fois les sessions en présentiel achevées avec le formateur, l’apprenant possédera des outils ainsi que des ressources pédagogiques en ligne supplémentaires. Le passage à la formation en ligne s’avère utile afin de renforcer la formation en présentiel et apporter une aide individuelle aux salariés en difficulté ou encore pour approfondir.

La classe inversée

Pour ce modèle, il offre à l’apprenant la possibilité de se former en ligne, dans un premier temps, pour pouvoir consacrer le temps à la formation présentielle. Cela l’incite à l’apprentissage actif et l’application des connaissances nouvellement étudiées. Dans un second temps, l’apprenant est en mesure de mettre en œuvre une série d’exercices en classe laissant les apprenants synthétiser la théorie après. Cette pratique est utile afin d’encourager les apprenants à mettre en pratique leurs connaissances et gérer leur temps plus efficacement.

Travail en petits ateliers

Avec ce modèle, la formation se passe en deux temps : une première partie en présentiel et une seconde en distanciel. Le groupe des salariés est partagé en de petites unités dans le but que chaque groupe, à tour de rôle, ait la possibilité d’effectuer différents types de tâches selon un type d’apprentissage. Cela permet que chaque apprenant trouve le type d’apprentissage qui lui convient le mieux.

Le modèle en distanciel tutoré

Pour ce dernier modèle, il se focalise principalement sur la formation en ligne. Il associe la formation synchrone (sessions de formation de pair à pair, webinaires en direct, etc.) et la formation asynchrone (étude auto-rythmée des cours). Il faut dire que ce modèle est utile pour les apprenants qui ne peuvent pas assister aux cours. Ce format d’apprentissage offre une flexibilité maximale afin d’encadrer le planning d’apprentissage.

Comment faire la mise en place du blended learning ?

Voici les différentes étapes à suivre pour la mise en place du blended learning :

1. Déterminer les objectifs de la formation mixte

Au départ, il est important d’identifier les objectifs et les buts pédagogiques de votre formation. En effet, cela permet de déterminer les modalités, de mettre en place les ressources nécessaires et de mobiliser les salariés. Cela permet de répondre au mieux aux attentes des apprenants.

De ce fait, il est essentiel de se poser les bonnes questions comme :

  • Quelles sont les compétences que les apprenants doivent acquérir ?
  • Quels sont les outils d’e-learning que vous devez utiliser ?
  • Combien de temps doit durer la formation?
  • Quelle est la répartition entre les cours en présentiel et les cours en ligne ?
  • Combien de modules doivent être développés ?
  • Comment obtenir les feed-back des salariés ?

Il faut savoir que les objectifs de formation vont guider le rythme de la formation ainsi que le plan d’apprentissage. Il s’agit d’une méthodologie efficace pour instaurer un dispositif de formation correspondant aux différentes personnes qui bénéficieront de cet accompagnement.

2. Désigner les outils de formation performants

Sachez que tout comme le fond, la forme est également un point important à prendre en considération. En effet, les supports de formation doivent être à la fois performants et efficaces. Ils doivent également s’adapter aux modules d’apprentissage. Afin d’organiser la partie e-learning, il est recommandé d’utiliser un logiciel de LMS (Learning Management System) pour gérer l’apprentissage en présentiel et créer des classes virtuelles.

Le choix des outils revient au formateur pour déterminer quel outil correspond le mieux à ses besoins, aux objectifs pédagogiques et à son budget.

3. Détailler clairement le parcours de formation

Pour s’assurer que la stratégie de Blended Learning soit efficace, les salariés doivent bénéficier d’une vision globale et claire du parcours de formation. En effet, cela leur permet de s’investir tout au long des modules. Ainsi, le plan de formation doit être à la fois cohérent et clair. Pour ce faire, nous vous recommandons de :

  • Détailler les parties du plan de formation
  • Introduire le programme des cours (les cours en présentiel ou en ligne)
  • Intégrer les objectifs pédagogiques
  • Mentionner la liste des travaux de présentation à rendre ainsi que leur date d’échéance
  • Indiquer la liste des travaux de présentation à rendre et leur date d’échéance.

4. Créer un contenu interactif

N’oubliez pas qu’une stratégie Blended Learning efficace doit principalement se fonder sur l’engagement des participants. Pour cela, il est essentiel de privilégier l’interactivité au contenu didactique. Cette méthode permet de solliciter l’attention et provoquer l’action de vos salariés.

5. Mettre en avant la collaboration en groupe

Collaborer dans une formation, c’est s’enrichir mutuellement, et ce, en partageant ses connaissances et en bénéficiant des compétences des autres salariés. De ce fait, il est important de favoriser les échanges entre les groupes en leur offrant des salles de conversation virtuelles, par exemple.

6. Proposer un accompagnement des salariés

Une formation de Blended Learning ne peut être fructueuse que si les différents participants peuvent communiquer avec leur formateur et poser toutes les questions nécessaires. En effet, les apprenants doivent se sentir accompagnés tout au long de leur parcours d’apprentissage afin de pouvoir donner le meilleur d’eux-mêmes.

7. Faire l’évaluation des apprenants

Pour améliorer et enrichir les modules lors des prochains modules en présentiel, vous devez évaluer vos salariés régulièrement (par exemple, une évaluation à chaque fin de module). Les formateurs peuvent choisir entre plusieurs formes d’évaluation :

  • QCM,
  • Des minis-résumés à faire en fin de module,
  • une discussion en groupe.

De plus, les évaluations sont aussi bénéfiques pour les salariés. En effet, ils seront en mesure de déterminer eux-mêmes leurs progrès ainsi que les compétences acquises. Ils pourront ainsi évaluer leurs propres faiblesses et les points sur lesquels ils doivent travailler et consolider leurs connaissances.

8. Améliorer la formation avec les feed-back des salariés

Il faut noter que les retours des salariés s’avèrent essentiels pour assurer l’amélioration du contenu de la formation. Vous devez ainsi réaliser des sondages à la fin de chaque module dans le but de récolter le feed-back. Vous pouvez également échanger avec vos salariés au sein d’une discussion instantanée afin de leur permettre de s’exprimer et de partager leurs idées. Ces différents retours vont être une ressource précieuse pour perfectionner les dispositifs de formation.

9. Partager les différents les supports pédagogiques et les sources

Tout au long des sessions de formation, vous avez sûrement cité des exemples et vous vous êtes référés à des œuvres, des vidéos ou encore des schémas. De ce fait, il est important de récapituler l’ensemble des supports pédagogiques pour permettre aux apprenants d’approfondir leurs connaissances sur les sujets traités.

10. Gratifier les salariés

L’inscription à une formation est une étape nécessitant beaucoup d’investissement personnel. C’est pour cette raison qu’il est essentiel de veiller à récompenser l’initiative des salariés et les efforts fournis tout au long de la formation. De ce fait, pensez à fournir une certification officielle pour valoriser le gain des nouvelles compétences et acter la fin de la formation. Les salariés vont ainsi se sentir valorisés et plus confiants pour mettre en œuvre ces nouvelles expertises acquises dans leur vie professionnelle.