Il faut savoir qu’un audit de sécurité a pour but de s’assurer de l’efficacité des différentes mesures mises en place au sein d’une entreprise. En effet, il permet de se rendre compte des écarts entre les mesures appliquées et celles normalement requises pour une bonne prise en charge des risques de l’organisation. Notons qu’un audit est, généralement, effectué par une personne ou une équipe compétente et indépendante. Sachez que l’indépendance de cette mission garantit la conduite des travaux de manière à la fois professionnelle et objective.
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L’audit de sécurité, c’est quoi ?
Un audit de sécurité est un processus destiné à évaluer l’efficacité des mesures en place pour assurer la sécurité d’une organisation, en conformité avec les normes et réglementations pertinentes. Ces audits permettent de rassembler des informations essentielles sur la sécurité, la fiabilité, l’efficience et la performance de l’entité. Au cours de l’audit, les auditeurs examinent l’environnement de travail, les équipements et les différents processus afin d’évaluer les pratiques de sécurité et l’efficacité organisationnelle.
Les audits de sécurité se distinguent des inspections régulières effectuées par les entreprises. En effet, un audit implique un examen approfondi de l’ensemble de l’organisation, permettant d’identifier des problèmes et de proposer des solutions ainsi que des recommandations pour améliorer les pratiques.
Il est crucial qu’un audit de sécurité soit mené de manière exhaustive. Un audit superficiel peut entraîner des complications à long terme. Ainsi, ces évaluations aident les organisations à repérer des risques potentiels qui pourraient passer inaperçus lors des opérations quotidiennes et à mettre en place des mesures pour garantir la sécurité des employés.
Pourquoi l’audit de sécurité est-il important ?
Vous vous demandez, certainement, pourquoi il est essentiel de réaliser un audit de sécurité. Il faut savoir qu’il existe diverses raisons, aussi essentielles que variées :
- Bénéficier d’un certificat
- Détecter des opportunités d’amélioration
- Déterminer ses points forts
- Effectuer un contrôle ou une inspection
- Identifier et corriger les non-conformités
- Identifier des besoins de formation
- Inspecter l’efficacité de votre système
- Déterminer les risques et faire part de vos retours à la direction
- Satisfaire vos parties prenantes
De ce fait, nous pouvons dire que les audits de sécurité permettent d’évaluer l’efficacité des contrôles internes d’une organisation. L’instauration d’un plan d’audit aide les entreprises à obtenir des informations objectives sur les opérations et maintenir un système efficace de contrôles internes. De plus, cette mise en place permet d’identifier les risques de fraude et de détournement d’actifs et d’assurer la conformité avec les lois ou règlements pertinents.
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Comment réaliser un audit de sécurité ?
Les audits de sécurité peuvent être effectués en interne ou confiés à des experts externes. Les étapes précises de la mise en œuvre d’un audit de sécurité peuvent varier en fonction de l’organisation, des équipes, du secteur d’activité et d’autres considérations. Néanmoins, voici quelques étapes généralement présentes dans la plupart des audits de sécurité.
Planification
La première phase d’un audit de sécurité est la planification. Cela inclut la définition de l’équipe d’audit, l’établissement de la portée de l’audit et l’identification des secteurs de l’organisation à examiner. Cette étape est essentielle, car elle constitue le fondement sur lequel repose l’ensemble du processus d’audit.
Exécution
L’étape suivante pour l’équipe consiste à mettre en œuvre l’audit selon la stratégie établie. Pendant cette phase, les auditeurs analyseront les pratiques de sécurité en place et identifieront d’éventuels risques non détectés auparavant. L’exécution d’un audit de sécurité nécessite que l’équipe respecte rigoureusement le plan établi et veille à ne négliger aucun aspect. L’utilisation d’une liste de contrôle peut s’avérer utile pour guider l’équipe lors de l’audit.
Générer un rapport
Avec les données collectées, l’équipe peut se mettre à rédiger un rapport. Les rapports d’audit de sécurité doivent être détaillés et intégrer toutes les observations faites durant l’audit. Cela inclut les non-conformités, les risques identifiés et les écarts par rapport aux procédures.
Identifier les actions correctives
À partir du rapport, l’équipe d’audit peut commencer à proposer des solutions et des mesures correctives pour les problèmes soulevés. Cette étape doit inclure la collaboration et l’implication des responsables de l’organisation, car ils seront responsables de la mise en œuvre des actions correctives.
Publication
Une fois l’audit achevé, la dernière étape consiste à communiquer les résultats. Il est crucial que ces résultats soient accessibles à tous les employés de l’organisation.
Audit de sécurité : quels sont les différents types ?
Audit des BPF
Il faut savoir que les audits des bonnes pratiques de fabrication (BPF) se présentent comme des outils utilisés par les fabricants afin de veiller à ce que les produits pharmaceutiques, alimentaires, médicaux et cosmétiques soient d’une qualité constante. Ils doivent également être conformes aux normes de fabrication. En réalisant fréquemment des audits BPF, une entreprise se protège des problèmes de sécurité des produits et des risques juridiques et réglementaires.
Notons que les checklists de conformité aux BPF sont utilisées pour réaliser l’évaluation de la conformité d’une entreprise aux protocoles de fabrication. Vous pouvez, ainsi, utiliser cette checklist pour réaliser la visite des installations et contrôler la fabrication des 8 systèmes pertinents :
- Bâtiments et installations
- Gestion des matériaux
- Systèmes de contrôle de la qualité
- Fabrication
- Emballage et étiquetage d’identification
- Systèmes de gestion de la qualité
- Personnel et formation
- Achats et service à la clientèle
Audit de sécurité informatique
Pour l’audit informatique, il consiste principalement à évaluer le système informatique d’une entreprise. Il s’agit d’un état des lieux de tout ou d’une partie de votre système informatique. Il a pour but d’étudier et évaluer les risques ou points d’améliorations.
L’audit informatique est en mesure d’explorer les systèmes d’information, les réseaux, les applications ou encore la fonction informatique. Concrètement, il permet de cartographier l’ensemble ou une partie de votre structure digitale et informatique afin de faire émerger des recommandations d’évolution en fonction de vos objectifs, moyens ou besoins :
- Sécurité
- Protection des données
- Conformité aux lois
- Efficience
- Productivité
De ce fait, cet audit informatique conjugue à la fois le contrôle technique et le conseil pour assurer l’amélioration de la productivité et l’efficacité de votre entreprise.
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Audit cybersécurité
Un audit de cybersécurité se définit comme étant une méthode permettant de contrôler et de vérifier que votre entreprise a instauré des politiques de sécurité pour faire face à tous les risques possibles.
Un audit peut être effectué par des employés de l’entreprise pour se préparer à la venue d’une organisation externe.
Si votre entreprise est soumise à des exigences réglementaires comme le règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS) ou la norme ISO 27001, vous devrez faire appel à un auditeur externe pour vérifier la conformité et obtenir une certification. Ce type d’audit permet d’accroître le niveau de sécurité des systèmes informatiques et d’éviter toute tentative d’intrusion.
Notons qu’un audit de cybersécurité diffère d’une évaluation de la cybersécurité. En effet, il consiste en une liste de contrôle qui vérifie que vous avez pris en compte un risque spécifique. Tandis qu’une évaluation permet de tester le risque pour voir dans quelle mesure doit être mise en œuvre.
Audit de sûreté
Pour l’audit de sûreté, elle correspond essentiellement à un examen des faiblesses et des failles d’une entité (siège social, bâtiment public, locaux d’entreprise etc.) en matière de sûreté physique (hors champ informatique). Réellement, cet audit vise à identifier les risques inhérents à son activité et à s’en protéger, grâce à des mesures de prévention. Cette prévention s’effectue d’une manière technique et structurelle.
Un audit de sûreté a pour but de :
- Dresser un état de la situation et des menaces d’un point de vue global (au niveau de sa localisation)
- Déterminer les faiblesses et les failles architecturales-mécaniques (bâtiments) technologiques, organisationnelles. Faire le tour des clôtures/portails, des moyens de vidéosurveillance, de détection, d’alarmes.
- Fournir des préconisations afin de pallier les failles constatées avec un ordre de priorité de réalisation.
Audit QSE
Les audits QSE se présentent comme des processus de contrôle ou de vérification qui permettent d’attester la qualité et le respect des normes dans les activités d’une entreprise. Ils mettent particulièrement l’accent sur la qualité des produits. Il faut dire que l’audit qualité se place au cœur même du système de management intégré. Il permet de veiller au respect des normes QSE ou qualité sécurité environnement.
En guise de base de vérification, l’audit se base sur un référentiel. Il peut s’agir d’un référentiel interne, d’une norme (française ou européenne ou de données réglementaires. De ce fait, un produit est considéré de qualité quand l’audit QSE permet d’inspecter toutes les conditions définies par une norme ou un label. Parmi les référentielles qualités, nous pouvons citer :
- La norme ISO 9001 ;
- Les normes Qualité métiers : ISO15189, ISO27001, HAS, etc.
- Les référentiels internes qui peuvent varier d’une entreprise à l’autre.
Les audits QSE qualité d’un produit ou d’un service permettent de prouver que sa production, ses matières, ses performances et sa robustesse répondent parfaitement aux critères de l’audit produit. Généralement, ils sont réalisés par un responsable QSE. De plus, ils sont basés sur les exigences des clients et des progrès techniques.
L’audit santé et sécurité au travail
Conformément à la Loi n° 91-1414 du 31 décembre 1991, cet audit évalue la prévention des risques professionnels. Il examine l’efficacité et la fiabilité des systèmes en place pour garantir la santé et la sécurité des employés, tout en visant à prévenir les accidents de travail et les maladies professionnelles.
L’audit santé et sécurité au travail inclut notamment :
- L’audit de sécurité incendie : Cet audit identifie les risques susceptibles de provoquer des incendies et des blessures associées, permettant ainsi de mettre en œuvre des mesures préventives.
- L’audit de sécurité bâtiment : Cette évaluation fait le point sur votre patrimoine immobilier afin d’assurer la sécurité de vos employés, visiteurs et des biens environnants.
- L’audit d’hygiène et de sécurité alimentaire
L’audit d’hygiène et de sécurité alimentaire se concentre sur la sécurité alimentaire, en lien avec la méthode HACCP, et vise à vérifier la conformité des installations, la propreté des locaux et le matériel utilisé. Il évalue également la gestion des flux de matières premières et des produits finis pour s’assurer que toutes les étapes de la chaîne de production respectent les normes de sécurité alimentaire. Cet audit est essentiel pour identifier les risques potentiels, garantir la qualité des produits et protéger la santé des consommateurs, tout en veillant à ce que l’entreprise respecte les réglementations en vigueur. En intégrant des pratiques exemplaires, l’audit contribue à renforcer la confiance des clients et à améliorer la réputation de l’entreprise sur le marché.
L’audit de sécurité HSE
L’audit de sécurité HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) est un processus crucial qui évalue la conformité de votre entreprise aux réglementations en matière de santé, de sécurité et d’environnement. Cet audit vise à garantir un environnement de travail sécurisé pour les employés en identifiant les risques potentiels et en s’assurant que les pratiques en place respectent les normes en vigueur. Il comprend plusieurs étapes, telles que la préparation, l’évaluation sur site, l’analyse des documents, la rédaction d’un rapport détaillé et l’élaboration d’un plan d’action pour corriger les non-conformités. En réalisant régulièrement des audits HSE, les entreprises non seulement répondent aux exigences légales, mais elles promeuvent également une culture de sécurité, protégeant ainsi la santé des employés, prévenant les accidents et réduisant leur impact environnemental, ce qui renforce leur réputation et leur compétitivité sur le marché.
Les avantages de la digitalisation de la gestion des audits
Il est important de comprendre que la digitalisation de la gestion des audits de sécurité transforme la manière dont les entreprises évaluent et améliorent leurs pratiques de sécurité.
En remplaçant les méthodes traditionnelles par des solutions numériques, les organisations peuvent :
- gagner en efficacité
- et bénéficier d’une meilleure précision et d’une plus grande réactivité face aux enjeux de sécurité.
- Efficacité accrue
La digitalisation permet d’automatiser de nombreuses tâches liées aux audits, comme la collecte de données et la génération de rapports. Cela réduit, ainsi, le temps nécessaire à la réalisation des audits et améliore l’efficacité opérationnelle.
- Accessibilité des informations
Aussi, les outils numériques centralisent les informations, rendant les données accessibles à tous les membres de l’équipe, et ce, quel que soit leur emplacement. Cela facilite la collaboration et la communication entre les différents acteurs impliqués dans le processus d’audit.
- Suivi en temps réel
De plus, les solutions digitales permettent un suivi en temps réel des non-conformités et des actions correctives. Cela garantit, ainsi, que les problèmes sont rapidement identifiés et traités, ce qui améliore la réactivité de l’organisation.
- Amélioration de la traçabilité
En outre, la digitalisation offre une meilleure traçabilité des actions menées lors des audits, permettant de conserver un historique complet des évaluations, des rapports et des corrections apportées. Ce qui est essentiel pour la conformité réglementaire.
- Analyse des données
Les outils numériques facilitent l’analyse approfondie des données collectées lors des audits. Cela permet d’identifier des tendances, d’anticiper des risques et de prendre des décisions basées sur des données concrètes.
- Réduction des erreurs humaines
En minimisant la saisie manuelle des données et en automatisant les processus, la digitalisation réduit les risques d’erreurs humaines. Cela améliore, ainsi, la fiabilité des résultats des audits.
- Économie de coûts
En optimisant les processus et en réduisant le temps consacré aux audits, la digitalisation peut également engendrer des économies de coûts significatives à long terme.
- Facilitation de la formation
D’autre part, les outils numériques peuvent inclure des modules de formation intégrés. Cela permet, en effet, aux employés de se former sur les normes de sécurité et les procédures d’audit de manière interactive et accessible.
- Renforcement de la culture de la sécurité
En intégrant la digitalisation dans le processus d’audit, les entreprises peuvent promouvoir une culture de sécurité plus forte. Cela sensibilise davantage les employés aux enjeux de la sécurité au sein de l’organisation.
A propos de Picomto
Picomto est une solution digitale qui aide les entreprises à réaliser leurs audits internes. En effet, grâce à cet outil, ils sont en mesure de créer des checklists et faire la vérification de leurs procédures de travail.
FAQ sur les audits de sécurité
Pourquoi est-il important de réaliser un audit de sécurité ?
Les audits de sécurité permettent d’identifier les vulnérabilités, d’évaluer l’efficacité des mesures de sécurité en place et de garantir la conformité avec les normes réglementaires, ce qui contribue à protéger les actifs de l’entreprise et à assurer la sécurité des employés.
Qu’est-ce qu’une liste de contrôle d’audit de sécurité ?
Les listes de contrôle pour les audits de sécurité constituent un ensemble de tâches que les auditeurs doivent accomplir, ainsi que les domaines et outils à vérifier durant l’audit. Elles sont indispensables pour s’assurer que chaque membre de l’équipe couvre toutes les étapes nécessaires à une évaluation complète.
Qui les réalise ?
Les audits peuvent être effectués en interne par les équipes de l’entreprise, mais ils sont souvent plus efficaces lorsqu’ils sont conduits par un tiers indépendant, apportant ainsi une perspective objective et une expertise supplémentaire.
À quelle fréquence un audit de sécurité doit-il être effectué ?
La fréquence des audits de sécurité dépend de divers facteurs, tels que la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et les risques identifiés. En général, il est recommandé de réaliser un audit au moins une fois par an, mais des audits supplémentaires peuvent être nécessaires après des changements importants ou des incidents de sécurité.
Quels sont les résultats typiques d’un audit de sécurité ?
Les résultats d’un audit de sécurité incluent un rapport détaillé qui présente les forces et les faiblesses de l’organisation en matière de sécurité, les risques identifiés, ainsi que des recommandations pour améliorer les pratiques de sécurité et corriger les non-conformités.
Qui doit être impliqué dans le processus d’audit de sécurité ?
Le processus d’audit de sécurité doit impliquer divers acteurs, y compris les responsables de la sécurité, le personnel opérationnel, la direction et éventuellement des consultants externes afin d’assurer une approche complète et collaborative.
Quelle est la différence entre un audit de sécurité et une inspection de sécurité ?
Bien que les deux évaluent les pratiques de sécurité d’une entreprise, un audit de sécurité est plus approfondi et vise à évaluer et améliorer l’ensemble du système de sécurité. En revanche, une inspection de sécurité se concentre généralement sur la conformité, vérifiant si les normes et réglementations sont respectées et si les inspections antérieures ont été effectuées correctement.
