Voilà que depuis quelques années, avec la montée en puissance de la digitalisation au sein des industries, le travail collaboratif s’impose comme la méthode de travail de référence. Il faut dire qu’opter pour des solutions digitales s’avère être une stratégie efficace pour toute entreprise afin de garantir une amélioration continue. En effet, sur le plan pratique, cela permet d’accéder considérablement à la prise de décision. De ce fait, chaque opérateur sera en mesure d’accéder aux informations les plus récentes en temps réel. Ainsi, les documents, les e-mails et les autres moyens de communication deviennent moins utiles.
Désormais, le temps va être plus consacré à la résolution des problèmes qu’à la recherche de l’information. Se tourner à un outil collaboratif comme Picomto permet de limiter les pertes de temps en rapport avec le projet.
Qu’est-ce que le travail collaboratif ?
Tout d’abord, nous allons commencer par expliquer ce que c’est que le travail collaboratif. Nous pouvons dire que c’est un mode de travail non hiérarchisé dans lequel des collaborateurs mettent en commun leurs compétences et leur créativité dans le but d’atteindre un objectif commun.
Il faut savoir que cette coopération se concrétise grâce aux nouvelles technologies de la communication. Devenus indispensables, ces outils permettent d’améliorer la productivité et la créativité des opérateurs impliqués dans un projet, même pour ceux qui travaillent à distance.
Notons également que le travail collaboratif privilégie les échanges, la communication et le partage des connaissances. Sans hiérarchie, tous les opérateurs sont placés au même niveau. En effet, chacun d’eux a la possibilité de soumettre ses idées et d’apporter son avis. De ce fait, les rapports sont horizontaux et la responsabilité est collective.
L’impact de la digitalisation sur le travail collaboratif
Digitaliser son site industriel se présente comme étant un projet stratégique global en mesure de transformer son mode de fonctionnement. En effet, il s’agit d’un processus long qui influence le mode de travail en interne. Toutefois, il demande une véritable vision ainsi qu’une connaissance approfondie de l’ensemble des corps de métiers présents au sein de l’entreprise. Dans ce niveau de l’article, nous allons démontrer l’influence de la digitalisation pour favoriser le travail collaboratif.
Une simplification des relations entre collaborateurs
Il faut savoir qu’adopter un outil collaboratif digital permet de faciliter le dialogue entre les collaborateurs. Cela permet également d’améliorer l’acquisition de nouvelles connaissances ainsi que le partage de créativité. De plus, cette solution digitale permet de consolider la confiance envers les autres membres de l’équipe.
Soulignons également que l’opérateur distant profite des bienfaits du travail collaboratif. En effet, depuis son espace de travail personnel, il est, désormais, en mesure de participer pleinement à chacune des étapes d’un projet, et ce, même pendant les étapes de prises de décisions.
Grâce à la plateforme collaborative, d’une façon générale, tout opérateur (distant ou sur site) a la possibilité d’accéder, à n’importe quel instant de la journée, à l’ensemble des informations dont il a besoin. De ce fait, les équipes profitent d’une visibilité totale sur le suivi des projets.
Une amélioration globale de la productivité
Grâce à la mise en place des outils de travail collaboratif digital, il est évident que la productivité va impérativement s’améliorer. En effet, avoir une information pertinente, partagée en temps réel, planifier et organiser des réunions en ligne, voici plusieurs atouts permettant de procurer un gain de temps important. De plus, les opérateurs évitent de perdre du temps dans les déplacements inutiles et deviennent plus réactifs. En effet, avec des outils collaboratifs comme Picomto, ils peuvent facilement intégrer des données actualisées en temps réel. De ce fait, la prise de décision est accélérée.
D’autre part, cette nouvelle manière de travailler permet même de devancer la concurrence et de s’en démarquer.
Picomto et travail collaboratif: utiliser des outils performants
Comme nous l’avons confirmé, afin de faciliter la collaboration entre les différents collaborateurs, il est essentiel de mettre en place des outils digitaux performants. En effet, les outils traditionnels ne sont plus suffisants pour diffuser efficacement les informations. Nous trouvons, aujourd’hui, de nombreux outils qui permettent de favoriser le travail collaboratif.
C’est par exemple le cas de Picomto. En effet, grâce à cette solution digitale, les collaborateurs seront enfin en mesure de travailler ensemble efficacement.
Picomto : une plate-forme de communication collaborative
Grâce à cet outil, il est possible d’échanger et partager les informations en temps réel, et ce, sans bouger de son poste de travail. De plus, l’avantage est que l’opérateur reçoit une réponse rapide sans perdre du temps.
D’autre part, ce type d’outil de travail collaboratif s’avère efficace pour les nouveaux arrivants pour connaître et partager les instructions de travail. De ce fait, toute nouvelle recrue devient rapidement active et indépendante.
Un outil pour bien s’organiser
Cet outil collaboratif permet également d’organiser des tâches, gérer des projets en mode collaboratif, créer des checklists, attribuer des tâches aux opérateurs, vérifier l’avancement, partager des informations, etc., tout ce qui permet d’assurer une parfaite coordination entre les collaborateurs. De ce fait, assigner des tâches aux employés devient facile.
De même que partager l’avancement du processus ou mettre à disposition des nouveaux collaborateurs des documents, des supports, un planning devient pratique et accessible.
Un espace de stockage d’informations partagé
Aussi, cette solution collaborative permet de stocker des informations et collaborer sur des projets communs, et ce, même à distance. De plus, les opérateurs seront en mesure d’organiser facilement les mises à jour des données en temps réel. Ainsi, vous pourrez rendre plus accessible aux nouveaux recrutés les documents de travail ou encore les process.
Que peut apporter le digital dans les rondes de maintenance sur un site Seveso ?
Pour être à la fois réactive et efficace à tous niveaux, toute entreprise doit redoubler sa stratégie, en suivant les différentes évolutions technologiques. Opter pour la digitalisation devient indispensable de nos jours. En effet, les supports papier ne suffisent plus pour assurer un suivi de panne ou encore pour permettre une communication rapide d’informations. C’est lors de cette phase que la digitalisation intervient.
Mettre en place des outils digitaux connectés liés à la communication et à l’information est essentiel. Ces solutions peuvent être multiples comme les objets connectés, notamment, des lunettes, des tablettes ou encore des smartphones. Ces divers outils vont permettre un traitement rapide, efficace et précis des informations.
De plus, grâce à ces solutions digitales, vous pouvez facilement planifier, exécuter et contrôler toutes vos interventions de maintenance sur le terrain (maintenance curative, maintenance prédictive, corrective et préventive). Les opérateurs peuvent, ainsi, effectuer aisément des rapports que ce soit pour les visites ponctuelles ou les visites périodiques.
Digitaliser la fonction de maintenance permet de garantir la performance globale de l’industrie, et ce, en offrant des gains tangibles en matière de productivité, rentabilité et de sécurité.
A propos de Picomto
Picomto est votre solution digitale qui vous permet d’améliorer la gestion de projet au sein des espaces de travail d’une manière instantanée. Grâce à cet outil de collaboration, le travail d’équipe est amélioré et l’intelligence collective est optimisée.
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