Normes ISO

Picomto intègre désormais la gestion de la norme ISO 9001 relative au Système de Management de la Qualité pour créer, gérer, partager et analyser tous vos documents techniques: modes opératoires, procédures de maintenance, procédures internes et supports SAV.

L’intégration de la gestion de la norme ISO 9001 à Picomto, va permettre aux entreprises d’entrer dans une démarche d’amélioration continue, de répondre aux exigences réglementaires et de digitaliser totalement la chaîne de valeur.

Parmi toutes les fonctionnalités de la norme ISO 9001, vous pouvez retrouver la gestion des révisions (mineures et majeures), le processus de validation d’un document, les pré-requis et éléments de sortie nécessaires à la bonne exécution du documents techniques ou encore le cartouche pour les versions.

Gérez les versions de vos documents techniques

Tous vos modes opératoires bénéficient de la gestion des révisions: à chaque modification majeure ou mineure d’un document, une nouvelle version est créée.

À partir de la liste des révisions, vous pouvez restaurer une version antérieure, comparer les versions ou encore les archiver.

Le processus de validation de vos modes opératoires

Avec Picomto, vous définissez les différents statuts de rédacteur, vérificateur et validateur.

Il est possible d’avoir plusieurs rédacteurs dans le cadre d’un travail collaboratif.

Un document ne pourra être publié seulement s’il a été approuvé par toutes la chaine de valeur. À chaque étape du processus d’approbation d’un document, toute personne travaillant sur le document, recevra des notifications pour suivre l’avancement.

À noter qu’une personne peut être à la fois rédacteur, vérificateur et validateur comme l’autorise la norme ISO 9001. (configuration définie au déploiement de votre licence)

Les pré-requis et éléments de sortis

Avant chaque création de documents techniques, vous pouvez renseigner les pré-requis et les éléments de sortie nécessaires pour comprendre et exécuter vos instructions de travail. Indiquez ce que vos techniciens doivent effectuer en amont pour réaliser vos modes opératoires en toute sécurité.

Le cartouche

Picomto est une solution digitale et vous avez la possibilité aussi de générer une version imprimable à la demande des personnes qui consultent les documents techniques créés par Picomto. Sur chacune de ces versions imprimables, vous retrouvez un cartouche ISO 7200 qui correspond aux exigences réglementaires.

À noter que c’est valable pour toutes les langues dans lequel le document est disponible.

Les versions validées, obsolètes..

Sur chaque document Picomto, un filigrane apparaîtra pour prévenir l’utilisateur si la version qu’il consulte est validé, obsolète…

Notifications au centre de l’ISO 9001

Les rédacteurs, vérificateurs et validateurs reçoivent des notifications à chaque étape du processus d’approbation ou non du document.

Une fois le document technique rédigé, les vérificateurs sont alertés par notification que le document doit être vérifié. Après vérification et si acceptation les validateurs sont notifiés pour valider et donc pour le publier.

La gestion de la norme ISO 9001 dans Picomto est donc totalement intégrée, transparente et digitalisée permettant ainsi de fluidifier l’application de cette norme dans votre entreprise.

Ajoutez aussi vos pictogrammes ISO 7010

Ajoutez facilement sur chaque mode opératoire, les signaux de sécurité relative à la norme ISO 7010 pour avertir vos collaborateurs des dangers, risques d’incendie ou d’accident et des consignes d’évacuation.

La version ISO 9001 de Picomto est disponible en Licence Entreprise Saas ou On Premise. Pour plus de renseignement, vous pouvez nous contacter ici.

À propos de Picomto

Aujourd’hui, l’industrie est liée à une problématique forte qu’est la transmission du savoir. La formalisation et le partage de la connaissance dans une industrie est capitale pour son présent et son futur. Pyramide des âges, bonnes pratiques, obligation de suivre des procédures précises, etc…

Picomto est né de ce constat et propose la solution pour capturer et diffuser le savoir faire de l’industrie.

Pour plus d’informations, consultez le site internet Picomto.