Simplifiez et améliorez la gestion des audits et la traçabilité des opérations

Il faut dire que le niveau d’exigence en rapport avec la qualité des produits et des services proposés dans le monde industriel digitalisé est, de plus en plus, grandissant. La règle est simple, pour gagner en compétitivité, chaque industrie doit être en mesure de produire mieux et le plus rapidement possible, et ce, tout en préservant des coûts équivalents. En effet, afin d’améliorer l’efficacité des processus industriels, les usines 4.0 tirent notamment profit de la digitalisation. Il faut avouer que cela permet de gagner considérablement en productivité en s’appuyant sur des technologies et des solutions digitales.  

Dans le contexte de la digitalisation des usines, il faut savoir que la gestion des audits et la traçabilité des opérations ne sont plus seulement des exigences réglementaires. Ils se présentent comme de véritables piliers pour assurer l’efficacité, la qualité, la conformité et la compétitivité dans un environnement industriel de plus en plus axé sur la technologie. 

Quelle est l’importance de la gestion de l’audit ?  

Pour commencer, il faut savoir que l’audit en entreprise participe au processus d’amélioration continue pour gagner en efficacité et en performance. Vous l’avez compris, il s’agit d’une procédure interne qui consiste principalement à mesurer la pertinence et l’efficacité des opérations mises en œuvre par une entreprise et sa capacité à atteindre ses objectifs. Son but est d’améliorer les performances. Il va s’articuler autour de trois points fondamentaux : 

• Améliorer la qualité de vos opérations   
• Connaître les faiblesses de l’entreprise  
• Identifier les points forts  

En somme, la gestion de l’audit d’entreprise est importante pour assurer :  

• la transparence 
• la conformité 
• l’efficacité opérationnelle  
• la confiance des parties prenantes 

 Ce qui permet de contribuer à une gouvernance solide et à une gestion proactive des risques. Dans ce cadre, nous trouvons des audits :  

• de conformité 
• environnementaux 
• opérationnels 
• de performance 

Quelle est l’importance de la traçabilité des opérations ?  

En ce qui concerne la traçabilité des opérations (automatisées ou manuelles), elle est stratégique pour les entreprises. Elle permet de remonter l’historique afin de :  

• rechercher la cause d’un dysfonctionnement 
• démontrer la validité d’une transaction 
• identifier des responsabilités  
• innover à partir de l’analyse des pratiques 

En d’autres termes, la traçabilité d’une opération correspond à la réalisation d’un bilan des conditions dans lesquelles une fabrication s’est effectuée. Les diverses données qui caractérisent l’opération doivent s’enregistrer afin de les restituer et les analyser.  

S’il est important de mettre en œuvre la collecte et l’archivage des données, il est essentiel de penser la stratégie efficace de mise en relation de ces informations.  

La digitalisation au service de l’audit et de la traçabilité des opérations 

Il faut savoir que la digitalisation en audit et en traçabilité est devenue un élément crucial pour les entreprises. Elle offre de multiples avantages et joue un rôle important dans leur efficacité et leur conformité. En effet, de plus en plus, la digitalisation a montré son importance dans ces deux domaines :  

Audit  

• Efficacité accrue : tout d’abord, notons que la digitalisation des processus d’audit diminue le temps nécessaire pour recueillir, analyser et rapporter des données. Les différents outils numériques permettent de collecter les données plus rapidement et assurent, ainsi, une analyse automatisée. Ce qui permet, de ce fait, d’améliorer l’efficacité globale des audits. 
• Précision et fiabilité des données : Les solutions numériques réduisent également les erreurs humaines dans la collecte et le traitement des données. Elles garantissent une grande précision et fiabilité des informations utilisées pour les audits. 
• Audit en temps réel : de plus, la digitalisation permet un suivi et un audit en temps réel des opérations. Ce qui aide les entreprises à définir et à résoudre rapidement les problèmes. 
• Meilleure analyse des tendances : Les outils digitaux simplifient l’analyse des tendances et des modèles sur de longues périodes. Ce qui est important pour une prise de décision stratégique éclairée. 
• Conformité réglementaire : Avec la mise à jour constante des réglementations, les solutions numériques aident également les entreprises à rester conformes, et ce, en adaptant rapidement leurs processus. 

Traçabilité des opérations  

• Suivi en temps réel : passer au digital permet le suivi en temps réel des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Cela est important pour la gestion de la qualité et la réponse rapide en cas de problème. 
• Amélioration de la qualité et de la Sécurité : de plus, la traçabilité numérique permet d’assurer une surveillance constante de la qualité et de la sécurité des produits. Cela est important dans des industries comme la pharmacie, l’alimentation et la fabrication. 
• Gestion efficace des rappels de produits : aussi, la traçabilité numérique permet de déceler rapidement et précisément les lots affectés. Ce qui permet de diminuer l’impact et les coûts associés. 
• Conformité et Rapports Réglementaires : Dans de nombreux secteurs, la traçabilité des opérations est une exigence réglementaire. La digitalisation permet de simplifier la génération de rapports précis et conformes pour les organismes de réglementation.  

Picomto : pour la gestion des audits et la traçabilité des opérations 

Picomto, solution digitale, est principalement conçue pour simplifier  la gestion des procédures et des instructions de travail en milieu industriel. Dans le cadre de la gestion des audits et la traçabilité des opérations, Picomto est en mesure d’aider les entreprises dans :  

• La documentation numérisée et centralisée : cet outil permet de numériser et de centraliser toutes les instructions de travail et les procédures. Ce qui simplifie considérablement l’accès à l’information. 
• Traçabilité améliorée : Avec la documentation digitalisée, cette solution est en mesure de déterminer qui a consulté ou modifié une instruction de travail et quand. Soulignons que cette traçabilité est importante pour les audits. En effet, elle permet de vérifier que les procédures sont correctement suivies.  

• Mises à jour en temps réel : Les mises à jour des procédures peuvent être diffusées immédiatement à tous les opérateurs. Ce qui garantit que  les informations les plus récentes soient partagées à tout le monde. Cela permet de réduire les erreurs et d’améliorer la qualité de la production. 
• Rapports et analyses : Picomto permet de générer des rapports détaillés sur les performances des opérations dans l’entreprise. Ces différents rapports peuvent être utilisés durant les audits afin de démontrer la conformité aux normes et détecter les domaines d’amélioration. 
• Formation et conformité : En utilisant Picomto pour la formation des employés, les entreprises peuvent s’assurer que le personnel est formé conformément aux dernières procédures, ce qui est essentiel pour les audits de conformité. 

Vous l’avez compris, Picomto est en mesure de jouer un rôle crucial  dans la gestion des audits et la traçabilité des opérations en industrie. Il s’agit d’une solution idéale pour assurer l’amélioration continue.