Dans un milieu industriel en pleine mutation numérique, la digitalisation des instructions de travail s’impose pour permettre aux entreprises de motiver leurs équipes, améliorer la sécurité au travail et surtout booster l’excellence opérationnelle. La numérisation des instructions de travail devrait, cependant, être considérée comme un investissement nécessaire, mais qui rapporte de nombreux bénéfices à l’entreprise.
Il faut savoir que lorsqu’on parle de digitalisation, on ne parle pas de la transformation des documents en papier en documents PDF. Il s’agit plutôt de la création d’instructions digitales dynamiques. Découvrons-en !
Digitaliser les instructions de travail : qu’est-ce que ça veut dire ?
Pour commencer, la digitalisation des instructions de travail consiste à les rédiger, conserver, distribuer et mettre à jour sur un format digital et non plus sur du papier. Dans les usines traditionnelles, on a l’habitude de conserver les instructions de travail dans des classeurs rangés dans le bureau du responsable de production. A chaque fois qu’un opérateur ou un technicien ait besoin de les consulter, il devrait quitter son poste et se déplacer vers le bureau du responsable de production ou de maintenance, fouiller les documents et rechercher ce dont il a besoin. De cette manière, les arrêts de production se multiplient causant de grandes pertes aux entreprises.
L’industrie 4.0 se veut une usine connectée où tous les intervenants sont interconnectés entre eux et avec le serveur interne qui contient toute la documentation industrielle dont ils auront besoin.
La digitalisation des instructions de travail permet de faciliter le travail des opérateurs leur donnant un accès immédiat à toute la documentation dont ils auront besoin pour bien effectuer leurs tâches. On élimine ainsi les risques liés à la perte de productivité et aux non conformités. La formation des opérateurs est ainsi facilitée et le transfert des connaissances se fait d’une manière plus interactive.
Il ne suffit pas de les transformer en PDF, mais d’utiliser des supports dynamiques
Il ne s’agit tout simplement pas de scanner les documents en papier et les transformer en documents PDF. Le passage vers le format digital permet plus de souplesse dans la création et la gestion de la documentation industrielle. Pourquoi alors se contenter d’un format rudimentaire ?
La création d’un format dynamique permet d’intégrer l’opérateur dans le processus d’amélioration continue des instructions de travail. Il se sentirait ainsi plus impliqué et pourrait aider l’entreprise à atteindre l’excellence opérationnelle. En fait, la création et la conservation des instructions de travail sous un format dynamique facilitent leur mise à jour ce qui permet d’éviter l’application d’anciennes directives qui pourrait causer des arrêts de production ou des non-conformités.
Quels sont les coûts de la digitalisation?
Coûts Financier
Bien évidemment, la digitalisation des instructions de travail revient avec un coût. En fait, il faut le considérer comme un investissement en prenant en considération les bénéfices qui vont en découler.
Tout d’abord, il faut investir dans un logiciel d’instructions de travail digitales. Il permettra de créer des instructions de travail dynamiques et faciles à comprendre et appliquer, les conserver pour toute éventuelle mise à jour et finalement de les partager avec tous les opérateurs ou les techniciens qui en auront besoin. De cette manière, les occupants des postes décisionnels et organisationnels auront une vision plus globale et en temps réel sur la consultation des instructions de travail.
Pour permettre aux opérateurs et aux techniciens de consulter les instructions de travail digitales, il est nécessaire de les équiper avec des objets connectés. Il peut s’agir de tablettes, de PC, de lunettes connectées, etc. L’investissement dans ces appareils permet aux opérateurs d’être autonomes dans la réalisation de leurs tâches.
Coûts Humain
En plus de la création et de la mise à jour des instructions de travail digitales, il faut consacrer du temps pour former le personnel à leur utilisation. Sachant que dans une usine, il y en a des intervenants de tous les niveaux scolaires ou même intellectuels. Il faut prendre cela en considération et essayer de créer des instructions de travail digitales qui pourraient être assimilées par tout le monde. Ensuite, il faut passer du temps à former les différents intervenants jusqu’à ce qu’ils gagnent leur autonomie totale.
Quels sont les bénéfices de celui ci ?
Bénéfice en termes de qualité et de productivité
La digitalisation des instructions de travail doit signifier la création d’instructions plus claires et plus efficaces. En fait, le format papier présente de nombreux inconvénients, parmi lesquels on peut citer le fait que le papier peut facilement s’altérer surtout dans un milieu industriel. En plus, lorsqu’on pense au format papier on ne peut imaginer que des instructions textuelles avec à la rigueur quelques schémas explicatifs qui pourraient compliquer encore la compréhension.
Ainsi, le passage au format digital signifie que les instructions de travail vont passer à un format plus dynamique et plus intuitif ce qui facilite la compréhension et l’application de telles instructions.
De cette manière, l’opérateur devient plus autonome dans la réalisation de ses tâches ce qui réduit les temps d’arrêt des machines, les déplacements et les erreurs de paramétrage. Au final, on constate une nette amélioration de la qualité et de la productivité.
Bénéfice Financier
En améliorant la qualité et la productivité, on témoigne forcément de l’amélioration de la rentabilité. En fait, avec des instructions de travail digitales et dynamiques, on réduit le risque de survenue des erreurs et des non-conformités. Ainsi, avec moins de retours, l’entreprise peut faire de grandes économies et gagner plus.
Bénéfice Humain
Le passage au digital est le mot d’ordre de ce siècle. Si l’entreprise souhaite attirer des jeunes talents, c’est avec cet argument qu’elle va pouvoir le faire. Les jeunes techniciens ou ingénieurs ne seraient pas fascinés par une entreprise dont la gestion est rudimentaire. L’introduction des nouvelles technologies, de la réalité virtuelle et de la réalité augmentée saurait séduire les jeunes talents qui se trouvent plus à l’aise avec ces outils de travail.
Investissez dans un logiciel d’instructions de travail digitales
Picomto est un logiciel d’instructions de travail digitales. Il s’agit d’un investissement financier ainsi qu’en termes de ressources humaines et de temps, mais il faut savoir c’est qu’en passant aux instructions de travail digitales et dynamiques, l’entreprise va rentabiliser son investissement par les gains en qualité, en productivité et en économie du temps et des ressources.
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