Le mode opératoire, représenté comme le “ comment faire ”, est utilisé quotidiennement dans l’industrie pour décrire les actions à effectuer pour réaliser une tâche, une intervention bref pour produire. Chaque entreprise a son propre savoir faire et le transfert par le biais de mode opératoires ou procédures.

Dans la plupart des cas, les modes opératoires sont rédigés sur des logiciels comme Word ou Excel et sont partagés par intranet, par e-mail ou répertoires partagés. L’utilisation de ces logiciels pour les créer ont de nombreuses conséquences sur l’efficacité et la productivité de l’entreprise : coûteux, longs à rédiger, difficiles d’accès et rapidement obsolètes…

Imaginez votre technicien en intervention sur un site, où votre opérateur devant son poste réalisant une tâche pour la première fois et se retrouvant avec des modes opératoires papiers, non explicites et potentiellement obsolètes, pouvant mettre en danger la production, l’intervention et même sa sécurité ?

Savez vous qui consulte et comment vos modes opératoires sont-consultés ?

La traçabilité joue un rôle important dans le suivi des modes opératoires; elle permet de voir qui consulté le mode opératoire, comment il l’a consulté et si les actions ont bien été effectué. Les modes opératoires papiers ne permettent pas de suivre le bon déroulement des tâches réalisées ou de collecter les données terrains et entraîne la perte des indicateurs de performances.

exemple de mode opératoire

Améliorez votre productivité avec Picomto

Picomto vous permet de créer facilement et rapidement vos modes opératoires visuels. Ils sont consultable sur smartphone, tablette et ordinateur, les techniciens n’ont plus besoin d’avoir constamment leur catalogue de mode opératoire. Avec Picomto, ils ont une base de donnée de savoir faire disponible à tout moment, à tout endroit.

Les modes opératoires Picomto sont créés à partir de visuel (images et vidéos), accompagné d’instructions de travail formalisés et normalisés, de formes, d’interactions et de pictogrammes ISO 7010 pour guider les utilisateurs sur les consignes de sécurité.

Le format visuel des modes opératoires Picomto facilite la compréhension et l’exécution de vos instructions de travail, ne laissant pas vos techniciens interpréter de la mauvaise façon vos consignes, ce qui contribue à diminuer le nombre d’erreurs.

De plus, les modes opératoires Picomto sont éditables dans le temps. Fini les modes opératoires papiers, obsolètes au bout d’un mois. Vous vous inscrivez dans une démarche d’amélioration continue sur le long terme. À chaque modification, vos modes opératoires se mettent automatiquement à jour partout où vous les avez partagé.

Avec Picomto, vous faites également le suivi de tous vos modes opératoires, vous recevez en temps réel toutes les données terrains. En analysant tous les indicateurs de performance collectés, vous êtes en mesure d’améliorer la productivité de votre entreprise.

Si vous aussi, vous souhaitez profiter de la solution Picomto, alors contactez-nous !

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